La vice-Premier ministre Pham Thi Thanh Tra s'est rendue a chaque guichet pour se renseigner et encourager l'equipe de cadres et de fonctionnaires tout en recherchant directement la situation de fonctionnement de chaque departement et domaine.
Selon le Comite populaire du quartier de Hai Chau l'appareil organisationnel du quartier a ete renforce fonctionne de maniere stable et repond aux exigences de la gestion de l'Etat dans la localite. Au 15 novembre le quartier comptait un total de 98 cadres et fonctionnaires (en baisse de 8 personnes par rapport au debut du mois de juillet) ; 45 fonctionnaires relevant du Centre de fourniture de services publics ; 1 233 cadres fonctionnaires fonctionnaires et employes du secteur de l'education ainsi que 332 chefs de quartier participant aux activites dans la localite.
L'equipe de cadres de fonctionnaires et d'employes a ete repartie de maniere ordonnee evitant les chevauchements de taches. Les departements specialises ont etabli des tableaux de repartition clairs garantissant que chaque poste a une personne responsable specifique. Plus de 90 % des cadres ont ete repartis au bon poste conformement aux exigences en matiere de qualite et de structure.
Cependant certaines parties manquent encore de personnel specialise en particulier dans le domaine des technologies de l'information. Actuellement le quartier doit mobiliser des etudiants pour soutenir la mise en œuvre de certaines taches au comite populaire du quartier.
Le Centre de service administratif public du quartier compte actuellement 16 comptoirs de travail avec 23 cadres fonctionnaires et employes participant a la reception et au traitement des dossiers.
Au cours de la periode du 1er juillet au 16 novembre le centre a reçu 19 000 dossiers dont 16 050 dossiers en ligne et 2 950 dossiers soumis directement ou par le biais de services postaux publics. 18 802 dossiers ont ete traites ; dont 18 671 dossiers traites avant terme 36 dossiers a temps et 95 dossiers en retard. Le taux de traitement avant et a temps a atteint 99 % ; le taux de dossiers en ligne a atteint 85 % et le paiement en ligne
Le Comite populaire du quartier de Hai Chau a demande au ministere de l'Interieur de conseiller le gouvernement de maintenir les effectifs des fonctionnaires du niveau de quartier pour la periode 2026-2030 sans appliquer de reduction rigide selon le ratio ; en meme temps il a propose d'ajouter des effectifs aux quartiers a grande population et a forte charge de travail. Le quartier souhaite egalement avoir bientot un plan d'ajustement pour separer les departements specialises afin qu'ils soient plus adaptes a la realite.
En outre le quartier propose aux autorites competentes d'etudier et de simplifier les champs d'information lorsque les citoyens soumettent des dossiers en ligne sur le portail national des services publics dans le domaine de la denonciation afin d'augmenter le taux d'utilisation des services publics en ligne.
S'exprimant lors de l'inspection le vice-Premier ministre a particulierement souligne les difficultes et les obstacles rencontres dans le processus de mise en œuvre des procedures et des procedures administratives. A partir de la le vice-Premier ministre a eu des orientations et des solutions visant a ameliorer l'efficacite du travail a promouvoir la reforme administrative pour servir les citoyens et les entreprises de la maniere la plus rapide et la plus pratique.
Concernant le modele de gouvernement local a deux niveaux dans le quartier de Hai Chau le vice-Premier ministre a salue et hautement apprecie les resultats des activites du quartier et les efforts proactifs et la plus grande determination des cadres fonctionnaires employes et travailleurs du quartier au cours de la periode ecoulee.
