Dans l'apres-midi du 19 janvier, le general Phan Van Giang - membre du Bureau politique, secretaire adjoint de la Commission militaire centrale, ministre de la Defense nationale - a inspecte les preparatifs des lieux de restauration et de repos des delegues participant au XIVe Congres du Parti a l'hotel militaire (Hanoï).
Inspectant directement les conditions garantissant le service aux delegues, de la zone de restauration et de vie commune au systeme de chambres, le general Phan Van Giang a demande aux agences et unites concernees de continuer a examiner attentivement chaque etape, en assurant la prudence, la securite, la commodite, en creant les meilleures conditions pour que les delegues puissent se reposer en toute tranquillite et prendre soin de leur sante pendant toute la duree de leur participation au Congres.
Le ministre de la Defense a egalement rendu visite et encourage les delegues invites participant au XIVe Congres qui sejournaient a l'hotel; a pris connaissance de la situation de vie, de logement et des besoins legitimes des delegues afin de diriger rapidement l'ajustement et le complement des contenus qui doivent encore etre perfectionnes.
Parallelement a l'inspection des conditions materielles, le ministre Phan Van Giang a egalement inspecte l'organisation du service et du travail des forces de service a l'hotel.
Le ministre Phan Van Giang a demande aux forces de maintenir strictement le regime de service, de cooperer etroitement entre les departements, de traiter de maniere flexible et rapide les situations qui se presentent, et de ne absolument pas laisser se produire de negligence, meme minime.
Toujours dans l'apres-midi du 19 janvier, le general Phan Van Giang s'est rendu au siege du Centre d'archives du ministere de la Defense.

Ici, le ministre de la Defense nationale a inspecte la situation reelle des lieux de travail des cadres et du personnel; a ecoute des rapports sur le plan d'amenagement et d'organisation de l'espace de travail et des conditions materielles.
Le general Phan Van Giang a demande au Centre de continuer a examiner et a finaliser le plan d'amenagement et d'organisation des lieux de travail de maniere scientifique, ordonnee et adaptee a leurs fonctions et taches; en se concentrant sur la garantie d'une securite absolue pour le systeme de documents de stockage.
Le general Phan Van Giang a egalement note que dans le contexte ou toute l'armee se concentre fortement sur le travail de service du XIVe Congres du Parti, chaque agence et unite doit promouvoir le plus haut sens des responsabilites, preparer de maniere proactive et minutieuse tous les aspects du travail assignes, contribuant au succes general du Congres.