Ce contenu est stipulé dans le décret n° 63/2026/ND-CP détaillant un certain nombre d'articles et de mesures pour mettre en œuvre la loi sur la protection des secrets d'État.
L'envoi et la réception de documents électroniques secrets d'État sont réglementés comme suit:
Les documents électroniques secrets d'État doivent être numérotés, la date de publication, créer un indicateur de confidentialité rouge avant d'être envoyés par les fonctions du système de gestion des documents électroniques secrets d'État (à l'exception des documents électroniques secrets d'État numérisés).
Les documents électroniques secrets d'État (à l'exception des documents électroniques secrets d'État numérisés) doivent être signés par une signature numérique d'une personne compétente et une signature numérique d'un organisme ou d'une organisation;
Les ordinateurs utilisés pour envoyer et recevoir des documents électroniques secrets d'État ne doivent pas être connectés aux réseaux informatiques (à l'exception des réseaux LAN indépendants), des réseaux Internet, des réseaux de télécommunications, sauf en cas de mise en œuvre conformément aux dispositions légales sur la cryptographie ou à d'autres dispositions légales connexes;
L'expéditeur est responsable de la vérification, du suivi et de la garantie de l'intégrité du document électronique secret d'État et de son envoi au bon destinataire.
Lors de la réception d'un document électronique secret d'État, le destinataire doit vérifier l'intégrité du document, le nombre de documents, le nombre de pages de chaque document, les documents joints (le cas échéant), tamponner le document électronique secret d'État arrivé et l'enregistrer par le système de gestion des documents électroniques secrets d'État.
En cas de détection d'erreurs, ne garantissant pas les exigences réglementaires, le destinataire doit répondre rapidement par le biais du système de gestion des documents électroniques secrets de l'État afin que l'expéditeur le sache, le traite conformément à la réglementation ou le signale aux autorités compétentes de l'agence ou de l'organisation du destinataire pour qu'elles le traitent.
Conformément à la réglementation, le retrait des documents et des objets contenant des secrets d'État du lieu de stockage servant au travail dans le pays est réglementé comme suit:
- Les documents et objets contenant des secrets d'État sortis du lieu de stockage doivent servir au traitement et à la résolution des tâches assignées;
- À la fin de la mission, la personne qui emporte des documents et des objets contenant des secrets d'État hors du lieu de stockage pour servir le travail dans le pays doit restituer les documents et les objets contenant des secrets d'État au lieu de stockage.
Le retrait des documents et des objets contenant des secrets d'État du lieu de stockage pour le service à l'étranger est réglementé comme suit:
- La personne qui emporte des documents et des objets contenant des secrets d'État hors du lieu de stockage pour des affaires à l'étranger doit avoir une demande écrite d'autorisation auprès de l'autorité compétente prévue au paragraphe 2 de l'article 14 de la loi sur la protection des secrets d'État;
- Le document demandant l'autorisation de retirer des documents et des objets contenant des secrets d'État du lieu de stockage pour des affaires à l'étranger doit indiquer clairement le nom complet, le poste, l'unité de travail; le nom de type, le résumé du contenu, la confidentialité des documents et des objets contenant des secrets d'État; le but de l'utilisation; l'heure, le lieu de travail; les mesures de protection des secrets d'État;
Le décret précise que les documents et objets contenant des secrets d'État sortis du lieu de stockage doivent être conservés, stockés et transportés par des moyens et des équipements sûrs prescrits par le chef de l'agence ou de l'organisation directement responsable de la gestion des secrets d'État et doivent être protégés pendant la période de sortie du lieu de stockage, afin de prévenir la divulgation ou la perte de secrets d'État.
