Le plan est élaboré dans le but de créer un changement clair dans la conscience et l'action du corps des cadres, des fonctionnaires et des employés; de surmonter complètement les limites et les faiblesses du style de travail; d'améliorer la discipline et l'ordre administratifs et l'efficacité et l'efficience de la gestion de l'État. La ville identifie le peuple et les entreprises comme le centre de service, tout en promouvant l'application des technologies de l'information, la transformation numérique et la construction d'une administration moderne et professionnelle.
Le plan fixe des objectifs spécifiques dès 2026: le taux de conférences en ligne atteint au moins 60%, réduisant d'au moins 10% le nombre de conférences; le taux de traitement des procédures administratives dans l'environnement numérique et la numérisation des documents atteint 95% ou plus.
Pour atteindre les objectifs fixés, le plan met l'accent sur 6 groupes de tâches et de solutions clés. Tout d'abord, la ville renforce la direction du comité du Parti, renouvelle la pensée et les méthodes de direction, et fait du contenu de la rectification des méthodes de travail une tâche régulière, liée au travail de formation et de perfectionnement des cadres.
Parallèlement, innover et améliorer la qualité du travail d'élaboration et de promulgation des documents. La ville exige de mettre en œuvre strictement le processus de rédaction dans le sens de la simplification, en assurant la bonne autorité, l'ordre et les procédures; et en même temps de contrôler strictement le pouvoir, de prévenir et de lutter contre la corruption et les phénomènes négatifs, et de traiter sévèrement les manifestations de "groupes d'intérêts", de "intérêts locaux".
Dans le domaine des réunions, la ville préconise une innovation forte dans le sens de la science, de l'efficacité, de la réduction de la formalité. Les réunions seront étroitement contrôlées en termes de composition, de temps et de contenu; les réunions en ligne seront renforcées, les réunions sans papiers; ne pas relire les rapports, consacrer du temps à la discussion et à la résolution des problèmes. Règlement sur le temps de réunion: pour les conférences d'imprégnation, pas plus de 1/2 jour; les conférences professionnelles, pas plus d'un jour; les conférences importantes nécessitant des discussions, pas plus de 1,5 jour. Dans le même temps, renforcer l'investissement et la modernisation du système d'équipements des salles de réunion en ligne, en assurant une connexion fluide du centre à la ville et au niveau communal.
Le Comité populaire de la ville a déterminé que la promotion de la réforme administrative et de la transformation numérique est une tâche centrale. La ville perfectionnera le mécanisme "une tâche - un organisme responsable", garantissant que 100% des documents sont échangés sous forme électronique (à l'exception des documents confidentiels); normaliser le régime de rapport; déployer un système de gestion des documents et des dossiers de travail; étudier l'application d'assistants virtuels pour soutenir les fonctions publiques; promouvoir la fourniture de services publics en ligne complets.
Parallèlement à cela, Hai Phong renforce la discipline et l'ordre administratif en promouvant l'inspection et le contrôle de la fonction publique, en particulier les inspections inopinées; rectifie et traite rapidement et sévèrement les cas de violations, de harcèlement, causant des désagréments aux personnes et aux entreprises ou de rejet de responsabilités. Les résultats de la mise en œuvre du plan seront inclus dans les critères d'évaluation et de classement des cadres et d'émulation et de récompense annuels.
Le Comité populaire de la ville charge le Département des affaires intérieures de présider le suivi, l'incitation, l'inspection, de faire rapport périodiquement et de conseiller sur les solutions pour éliminer les difficultés et les obstacles. Les départements, les branches et les localités sont responsables de la concrétisation des plans adaptés à la réalité, et sont responsables devant le Comité populaire de la ville des résultats de la mise en œuvre.
