Selon un rapport du Departement de l'Interieur lors de la premiere session du Comite populaire de la ville de Hai Phong apres l'achevement de la fusion des unites administratives du 30 juin a ce jour l'exploitation du nouveau gouvernement local au niveau communal dans la ville se deroule sous la direction decisive et unifiee du Comite du Parti municipal et du Comite populaire de la ville.
Les conditions necessaires a l'exploitation de l'appareil au niveau communal sont fondamentalement garanties. 100 % des localites ont reçu de nouveaux sceaux du Comite du Parti du Comite populaire du Conseil populaire et du Comite populaire dans les delais ; l'infrastructure technique a ete amelioree rapidement comprenant une connexion Internet haut debit des equipements tels que des imprimantes et des scanners ; les systemes au service du travail professionnel tels que le systeme d'information de traitement des procedures administratives (une porte electronique) le systeme de gestion des documents HPNet fonctionnent de
Des representants de certaines localites ont signale un certain nombre de problemes dans le processus d'exploitation du nouveau modele de gouvernement communal. Parmi ceux-ci de nombreuses localites n'ont pas reçu de signature numerique pour les collectifs et les particuliers ce qui rend difficile la signature numerique des dossiers de procedures administratives. Le portail national des services publics et le systeme d'information sur la resolution des procedures administratives sont encore interrompus lors de la connexion... Par ailleurs le nouveau systeme de declarations et de formulaires de certaines procedures administratives n'a pas ete
Apres avoir ecoute le rapport le secretaire du Comite municipal du Parti Le Tien Chau a demande aux departements aux secteurs et aux localites d'examiner et de resoudre rapidement les difficultes et les obstacles susmentionnes. Le traitement doit garantir que le systeme d'organisation fonctionne de maniere fluide efficace et efficace des la phase initiale de mise en œuvre.
Prenant note des instructions du secretaire du Comite du Parti municipal le president du Comite populaire de la ville Le Ngoc Chau a demande aux communes aux quartiers et aux zones economiques speciales d'achever rapidement les installations le siege social et le centre de service administratif public ; d'elaborer des reglements de travail garantissant la pleine execution des fonctions et des taches ; de selectionner et de mobiliser des cadres professionnels qualifies pour resoudre efficacement le travail ; de repartir les responsabilites specifiques en fonction de la zone et du domaine.
Le president du Comite populaire de la ville a egalement demande aux departements et secteurs concernes d'organiser des enquetes et de conseiller le Comite populaire de la ville pour achever le systeme de technologies de l'information et les lignes de transmission afin d'assurer un fonctionnement administratif fluide et sans interruption ; en meme temps organiser des cours de formation pour ameliorer les capacites du personnel ; proposer rapidement d'elaborer un mecanisme financier approprie pour le niveau communal les quartiers et les zones speciales afin d'assurer un fonctionnement stable.
