Le 23 janvier, des informations du Comite populaire de la ville de Da Nang ont indique que le president du Comite populaire de la ville de Da Nang, Pham Duc An, a demande aux departements, aux branches, aux secteurs et aux localites de renforcer la sensibilisation a la valeur juridique et aux avantages de l'utilisation de copies electroniques certifiees conformes a l'original; de guider et d'encourager les citoyens a effectuer la certification electronique des documents necessaires et a les stocker dans le depot de donnees personnelles pour une reutilisation en cas de besoin.
Le vice-president du Comite populaire de la ville, Ho Quang Buu, a signe la lettre officielle 497/UBND-STP sur la promotion de la mise en œuvre de la certification electronique des copies originales et de la numerisation, de l'exploitation et de la reutilisation des donnees des resultats electroniques.
La lettre officielle precise qu'au cours de la periode ecoulee, les comites populaires des communes, quartiers et zones economiques speciales ont activement mis en œuvre le service de certification de copies electroniques a partir des originaux (resolution de 10 257 dossiers), repondant fondamentalement aux besoins des particuliers et des organisations. Cependant, le taux de retour des resultats des copies electroniques pour les procedures de certification de copies a partir des originaux est encore faible, ne repondant pas aux exigences de la fourniture de services publics en ligne.
Le president du Comite populaire de la ville demande aux departements, aux branches et aux secteurs de renforcer la reception et l'utilisation des copies electroniques certifiees conformes a l'original lors du traitement des procedures administratives relevant de la competence des agences, des unites, des localites et des unites subordonnees. Ne pas demander le retour de l'original ou des copies papier des documents dont les copies electroniques ont ete certifiees valides, sauf disposition contraire de la loi.
Le Centre de service administratif public renforce le suivi, la supervision et l'incitation a la reception et a l'utilisation de copies electroniques certifiees conformes a l'original lors de la reception et du traitement des procedures administratives au Centre de service administratif public de la ville.
Le Departement de la Justice preside le suivi, guide et exhorte les comites populaires communaux a promouvoir la mise en œuvre de la certification electronique des copies originales; guide et supprime rapidement les difficultes et les obstacles qui surviennent dans le processus de mise en œuvre des operations de certification, garantissant 100% des resultats du traitement des procedures de certification des copies originales delivrees et restituees sous forme de copies electroniques avec des numeros de signature valides conformement a la reglementation.
Les comites populaires des communes, quartiers et zones economiques speciales renforcent la propagande et guident les habitants et les entreprises dans la mise en œuvre de la certification electronique de tous types de documents pour servir le depot de dossiers en ligne.
Assurer que 100% des dossiers de certification de copies originaux reçoivent des resultats de copies electroniques paralleles aux copies papier certifiees (a l'exception des cas ou les particuliers et les organisations ne demandent que la certification de copies electroniques originaux, ils ne reçoivent pas les resultats de copies papier).
Inculquer aux cadres et aux fonctionnaires de mettre en œuvre serieusement et conformement a la reglementation la numerisation des donnees des dossiers d'entree, de restituer les resultats des versions electroniques pour 100% des dossiers de procedure de certification de copies a partir des originaux afin d'enrichir l'entrepot de donnees des procedures administratives, de servir la reutilisation des informations et des documents electroniques.
