Ce contenu est stipulé dans le décret n° 320/2026/ND-CP du gouvernement modifiant et complétant un certain nombre d'articles du décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 du gouvernement réglementant l'identification et l'authentification électroniques.
Afin de créer un cadre juridique pour l'intégration des documents délivrés aux entreprises, organisations et individus dans le système d'identification et d'authentification électronique, le décret n° 320/2026/ND-CP modifie et complète l'article 8 comme suit:
Article 8. Mettre à jour, partager et exploiter les informations et les documents dans le système d'identification et d'authentification électronique conformément à la réglementation.
1. Les documents qui ne sont pas des secrets d'État délivrés par les agences et organisations compétentes aux agences, organisations et individus sont automatiquement synchronisés et mis à jour dans le système d'identification et d'authentification électroniques lorsque cette agence ou organisation dispose d'une base de données connectée au système d'identification et d'authentification électroniques.
Lorsque les informations et les documents de l'application d'identification nationale (VNeID) changent, l'organisme ou l'organisation compétent pour délivrer les documents doit mettre à jour immédiatement les informations et les documents.
Dans les cas objectifs qui ne peuvent pas être mis en œuvre au moment où les changements surviennent, le délai de mise à jour sur VNeID ne dépasse pas 24 heures à compter du moment où les données de mise à jour sont générées et ne dépasse pas 5 minutes dans le cas où les citoyens demandent une mise à jour directement sur VNeID.
2. L'intégration d'informations et de documents dans le cas où l'organisme ou l'organisation compétent pour délivrer des documents n'a pas de base de données est effectuée comme suit:
a) Le sujet de l'identité électronique envoie une demande d'intégration d'informations et de documents au système d'identification et d'authentification électronique via VNeID;
b) Dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date à laquelle le système d'identification et d'authentification électroniques reçoit la demande, l'organisme ou l'organisation compétent pour délivrer les documents effectue l'accès au système d'identification et d'authentification électroniques via le compte d'identification électronique de cet organisme ou organisation pour recevoir, traiter et approuver la demande d'intégration d'informations et de documents du sujet d'identification électronique conformément aux instructions du ministère de la Sécurité publique;
c) L'organisme ou l'organisation compétent pour délivrer les documents met à jour les informations et les documents intégrés sur VNeID en même temps que l'approbation de l'ajustement de ces informations et documents.
3. L'organisme de gestion et d'exploitation du système d'identification et d'authentification électronique intégrant des documents sur VNeID à la demande de l'entité d'identité électronique pour servir le partage, l'exploitation et l'utilisation dans l'environnement électronique.
4. Les agences de l'État, les organisations politiques, les organisations socio-politiques sont autorisées à exploiter les informations et les documents dans le système d'identification et d'authentification électroniques conformément aux fonctions et aux tâches de cette agence ou organisation.
5. Les agences, organisations et individus sont autorisés à exploiter leurs informations et documents dans le système d'identification et d'authentification électronique.
6. Les agences, organisations et individus qui ne relèvent pas des dispositions des paragraphes 4 et 5 de cet article, lorsqu'ils exploitent des informations et des documents d'autres organisations et individus dans le système d'identification et d'authentification électronique via VNeID, doivent obtenir l'accord du sujet de l'information et des documents exploités.
Dans le cas de l'exploitation d'informations et de documents de personnes ayant perdu leur capacité civile, de personnes ayant des difficultés à percevoir et à maîtriser leurs actes conformément aux dispositions du Code civil, de personnes de moins de 14 ans, de personnes déclarées disparues, de personnes décédées, le consentement de l'un des représentants légaux, des héritiers conformément aux dispositions légales est requis.
