Le Conseil national des sports de Malaisie (NSC) a ajouté des procédures opérationnelles standard (SOP), permettant aux chefs de délégation et aux gestionnaires d'équipes de prendre l'initiative de traiter les problèmes en cas de déplacement des véhicules ou d'approvisionnement alimentaire.
Selon la nouvelle réglementation, si les véhicules déployés par le comité d'organisation des ASIAD 2026 sont en retard d'une heure et risquent d'affecter le calendrier des matchs, les managers de l'équipe nationale malaisienne peuvent utiliser un service de covoiturage technologique pour les remplacer. Cela doit être basé sur les besoins réels, avec un coût raisonnable.
Les dépenses pour les véhicules de remplacement doivent être enregistrées et les factures originales ou les preuves de paiement doivent être conservées comme base pour le remboursement.
En ce qui concerne les aliments, le NSC a préparé des repas préparés (RTE) au cas où l'offre fournie par le comité d'organisation serait insuffisante ou non disponible. Si la quantité de nourriture de réserve ne répond pas à la demande, les responsables des équipes peuvent prendre l'initiative d'acheter des suppléments en fonction du nombre d'athlètes et de responsables.
De même que les frais de transport, les achats de produits alimentaires supplémentaires doivent également avoir des factures ou des preuves de paiement complètes.
Le NSC a déclaré que ces plans ont été élaborés pour faire face aux situations d'interruption de service qui pourraient survenir pendant la participation de la délégation malaisienne aux ASIAD Aichi-Nagoya. L'agence a souligné qu'il s'agissait de mesures de secours, qui ne remplacent pas le système de transport et de fourniture de nourriture mis en œuvre par le comité d'organisation du congrès.
La construction proactive par la Malaisie d'un plan de remplacement vise à garantir que l'itinéraire de déplacement, le régime alimentaire et les activités des membres de la délégation ne soient pas affectés en cas d'incident aux ASIAD 2026.
