Les directives du Departement de la gestion des examens medicaux et des traitements
Suite a la demande du Departement de la sante de la province de Yen Bai (aujourd'hui relevant de Lao Cai) et du Departement de la sante de Lai Chau le Departement de la gestion des examens et des traitements medicaux (ministere de la Sante) a publie le document officiel n° 1000/KCB-NV precisant le processus de nouvelle delivrance et d'ajustement des licences d'exploitation. Ce document a egalement ete envoye aux departements de la sante des provinces et des villes aux hopitaux relevant du ministere
Conformement aux dispositions de la loi sur les examens medicaux et les traitements medicaux de 2023 le permis d'exploitation comprend des informations sur le nom de l'etablissement la forme d'organisation l'adresse la portee professionnelle et le temps de travail. Ce permis n'a pas de duree de validite mais dans certains cas l'etablissement doit effectuer des procedures de nouvelle delivrance ou d'ajustement par exemple en modifiant le lieu d'implantation la forme d'organisation la fusion la separation ou en modifiant la portee professionnelle la taille
En cas d'ajustement du permis
Si l'etablissement ne change que le nom l'adresse mais ne change pas le lieu d'activite ou le temps de travail : effectuer les procedures d'ajustement conformement aux articles 64 et 65 du decret 96/2023/ND-CP.
Si l'etablissement modifie la taille la portee des activites professionnelles ou la liste technique : effectuer les procedures conformement aux articles 64 et 66 du decret 96/2023/ND-CP.
Ainsi apres la fusion de la province ou la restructuration des autorites locales a 2 niveaux les etablissements de sante n'ont qu'a ajuster les licences en cas de changement relevant des dispositions legales au lieu de devoir les nouvellement delivrer.
La garantie des examens et des traitements medicaux de l'assurance maladie en phase de transition
La resolution n° 190/2025/QH15 de l'Assemblee nationale precise : il n'est pas obligatoire pour les organisations et les particuliers d'echanger des documents encore en vigueur apres l'organisation de l'appareil d'Etat a moins que la loi specialisee n'en fixe d'autres. Cela signifie que les licences d'exploitation des etablissements medicaux ont toujours une valeur et n'ont pas besoin d'etre renouvelees si elles ne sont pas obligatoires.
Afin d'eviter les interruptions dans le paiement de l'assurance maladie (BHYT) le decret 188/2025/ND-CP stipule :
Les etablissements medicaux continuent d'utiliser le prix des services d'assurance maladie approuve avant l'organisation la fusion ou le changement de nom.
S'il doit effectuer des procedures de nouvelle delivrance de delivrance ou d'ajustement de la licence l'etablissement peut toujours utiliser l'ancienne licence pour maintenir ses activites et son contrat d'assurance maladie jusqu'a l'achevement des procedures mais maximum jusqu'au 31 decembre 2025.
Selon le Departement de la gestion des examens et des traitements medicaux ces reglementations visent a garantir la continuite des services d'examens et de traitements medicaux afin de ne pas interrompre les droits des personnes lors de la transformation du modele gouvernemental et de la fusion des provinces. Dans le meme temps les etablissements de sante sont responsables du maintien de la qualite des services et du respect des reglementations legales en assurant la fluidite des soins de sante de la population.