Les entreprises sont confuses en raison du manque d'informations sur les travailleurs saisonniers
Récemment, la société par actions A (nom de l'entreprise modifié) a envoyé une pétition reflétant les difficultés rencontrées dans le processus de paiement des revenus aux employés travaillant à temps partiel et à temps partiel. Selon le représentant de l'entreprise, la particularité de ce groupe de travailleurs est qu'ils travaillent pendant une très courte période, ce qui rend difficile la collecte de documents juridiques pour déterminer avec précision le "statut de résidence".
Plus précisément, au cours de l'année écoulée, la société a versé un total de plus de 266 millions de dongs à des employés à temps partiel. En raison d'un manque de preuves suffisantes pour confirmer si ce personnel est un résident ou non résident, l'entreprise a temporairement appliqué un taux de déduction de 10% à la source et a versé intégralement au budget.
"La mise en œuvre de la déduction de 10% basée sur les informations réelles au moment de l'apparition est-elle considérée comme appropriée, ou devons-nous faire face à des risques juridiques si les autorités compétentes les identifient ultérieurement comme des personnes non résidentes ?", a partagé avec inquiétude le représentant de l'entreprise.
Taxe de base 6 Ville de Hanoï: Impossible d'appliquer un faible taux d'imposition de sa propre initiative
En réponse à cette question, la taxe de base 6 de la ville de Hanoï s'est basée sur la circulaire 111/2013/TT-BTC pour clarifier les réglementations. L'administration fiscale affirme que la détermination d'une personne comme "résidente" ou "non-résidente" doit être basée sur des critères stricts tels que: le temps de présence au Vietnam (de 183 jours ou plus) ou avoir un lieu de résidence régulier conformément à la réglementation.
Notamment, l'administration fiscale a souligné que le fait que la société par actions A ait volontairement effectué une déduction au taux de 10% alors qu'il n'y avait pas suffisamment d'informations pour déterminer le statut de résident n'est pas conforme au principe de déduction fiscale à la source.
Selon la réglementation, pour les personnes physiques non résidentes, le taux d'imposition à déduire peut atteindre 20%. Dans le cas où, ultérieurement, l'autorité compétente redétermine que cet employé est non résident, l'entreprise sera traitée conformément aux dispositions de la loi concernant le manque à gagner en impôt à payer.
La responsabilité de la vérification incombe à l'unité de paiement.
Les autorités fiscales notent que les employeurs doivent être proactifs dans la vérification des passeports, des cartes de séjour temporaire ou des contrats de location de logement des travailleurs afin de classer les sujets dès le départ. L'application "temporaire" d'un faible taux d'imposition pour faciliter le paiement peut conduire à des recouvrements et à des sanctions administratives fiscales ultérieurs.
Si l'entreprise a encore des problèmes avec les documents prouvant le statut de résident pour chaque cas spécifique, le service des impôts de base 6 de la ville de Hanoï indique à l'unité qu'elle peut contacter directement le groupe de gestion de soutien à l'entreprise pour obtenir des instructions détaillées, afin d'éviter les erreurs inutiles dans le règlement fiscal.
