Le remboursement des marchandises est-il obligatoire pour émettre une facture? Et comment émettre une facture?
Sur la base du paragraphe 1 de l'article 4 du décret 123/2020/ND-CP (modifié par le décret 70/2025/ND-CP), les principes d'établissement des factures sont très clairement définis. Lors de la vente de biens et de la fourniture de services, le vendeur doit établir une facture pour la remettre à l'acheteur. Cette réglementation comprend également les cas d'exportation de biens sous forme de prêts, de prêts ou de remboursements de biens.
Ainsi, en cas de retour de marchandises, le ménage commercial est tenu d'émettre une facture. L'émission d'une facture spécifique est divisée en cas suivants:
Cas de retour de marchandises ordinaires: Lorsque l'acheteur restitue une partie ou la totalité des marchandises, le vendeur établit une facture d'ajustement. Cependant, si les deux parties conviennent que l'acheteur est celui qui établit la facture, l'acheteur établira une facture électronique et la remettra au vendeur. Les deux parties remplissent leurs obligations fiscales conformément à la réglementation.
Pour les biens qui doivent être enregistrés pour les droits de propriété et d'utilisation: Si les marchandises sont des biens qui ont été enregistrés au nom de l'acheteur (tels que des véhicules, des biens immobiliers... ), lors du retour des marchandises, si l'acheteur est l'utilisateur de la facture électronique, l'acheteur est responsable de l'établissement d'une facture de retour des marchandises au vendeur.
Pour le domaine de l'assurance: Lors du remboursement, de la réduction des frais ou des commissions, sur la base de l'ancienne facture et du procès-verbal d'accord, le vendeur établit une facture d'ajustement indiquant clairement le montant des frais remboursés, réduits et la raison spécifique.
Dans tous les cas de remboursement, les ménages commerciaux et les partenaires doivent stocker des dossiers complets à présenter lorsqu'ils sont demandés par les autorités compétentes.
Synthèse des actes interdits dans le domaine des factures et des documents?
Afin de rendre transparentes les activités de gestion fiscale, l'article 5 du décret 123/2020/ND-CP stipule strictement les actes interdits tant aux agents des impôts qu'aux ménages commerciaux:
Pour les organisations et les particuliers vendant des marchandises (y compris les ménages commerciaux):
Commettre des actes frauduleux, utiliser des factures illégales ou falsifier des factures et des documents.
Obstruction aux fonctionnaires des impôts dans l'exercice de leurs fonctions, causant des dommages à la santé et à la dignité des inspecteurs.
Accès illégal, déformation ou destruction du système d'information des factures.
Corruption active ou autres actes de profit illicite liés aux factures.
Ne pas transférer les données électroniques aux autorités fiscales conformément à la réglementation.
Pour les fonctionnaires des impôts: Il est strictement interdit de causer des désagréments, de couvrir, de conspirer pour des violations ou de recevoir des pots-de-vin pendant le processus d'inspection et de contrôle.
Quelles sont les réglementations relatives à la conservation et au stockage des factures et des documents?
Le stockage des factures conformément à la réglementation aide les ménages commerciaux à éviter les risques juridiques et les litiges ultérieurs. Selon l'article 6 du décret 123/2020/ND-CP:
Exigences générales: Assurer la sécurité, la confidentialité, l'intégrité et ne pas être modifié pendant toute la durée du stockage. La durée du stockage est conforme aux dispositions de la loi comptable.
Factures électroniques: Elles doivent être stockées par des moyens électroniques, avoir une capacité de consultation et être prêtes à être imprimées sur papier à la demande des autorités compétentes.
Facture imprimée (papier):
Factures non établies: Conservées dans l'entrepôt selon le régime des pièces justificatives de prix.
Factures établies: Si le ménage commercial n'est pas une unité comptable, elles doivent être stockées comme des biens propres. S'il s'agit d'une unité comptable, elles doivent être conformes aux réglementations en vigueur sur le stockage des pièces justificatives comptables.
