Le dernier niveau d'amende applique a partir de mars 2026
Le gouvernement a officiellement promulgue le decret 31/2026/ND-CP reglementant les sanctions administratives dans le domaine du stockage. Ce document juridique entrera en vigueur le 8 mars 2026.
La nouvelle reglementation est consideree comme une etape decisive visant a rectifier le travail de stockage des documents et dossiers qui presente encore de nombreuses lacunes dans les unites, organisations et etablissements commerciaux actuels.
Comment les menages commerciaux sont-ils sanctionnes?
C'est la question de nombreux proprietaires de petits etablissements commerciaux. Dans le decret 31/2026/ND-CP, la reglementation precise que les amendes pour les menages commerciaux et les menages ayant des actes de violation administrative dans le domaine du stockage seront appliquees comme les amendes pour les particuliers.
Le cadre des amendes est clairement divise:
Pour les particuliers (y compris les menages commerciaux): L'amende maximale est de 30 000 000 VND.
Pour les organisations: L'amende maximale peut atteindre 60 000 000 VND.
Ainsi, si une meme violation du stockage est commise, l'amende appliquee aux entreprises (organisations) sera 2 fois superieure a celle des menages commerciaux ou des particuliers.
Risque de retrait du certificat d'exercice du metier d'archiviste
Outre la forme d'amende, les contrevenants sont egalement confrontes a des formes de sanctions supplementaires severes. Plus precisement, les autorites competentes ont le droit de retirer le droit d'utiliser le certificat d'exercice de la profession de stockage pour une duree de 03 mois a 06 mois.
En outre, les contrevenants sont tenus de prendre des mesures correctives conformement aux dispositions de la loi sur le traitement des infractions administratives et aux clauses specifiques (de l'article 6 a l'article 13) de ce decret.
Renforcer la gestion du stockage electronique
Le decret 31/2026/ND-CP met egalement a jour les sanctions pour les violations dans l'espace numerique. Le traitement des violations administratives dans le domaine du stockage sur l'environnement electronique sera mis en œuvre conformement aux reglementations en vigueur (decret 118/2021/ND-CP, decret 68/2025/ND-CP et decret 190/2025/ND-CP).
Cela exige que les menages commerciaux et les organisations qui stockent des dossiers numeriques revisent leurs procedures de securite et de stockage de donnees avant le 8 mars 2026.
Notes sur le principe de la sanction
Si l'organisation ou l'individu commet des actes illegaux sur de nombreux documents archives qui ont ete decouverts mais qui n'ont pas ete traites: seule une seule infraction administrative sera sanctionnee pour cet acte. Mais la circonstance aggravante de "infraction administrative repetee" sera appliquee.
Voir plus d'articles d'orientation pour les menages commerciaux:
Retard dans le depot des declarations fiscales, amende jusqu'a 25 millions de dongs
