Dans le processus commercial, le changement de lieu de vente, de secteur d'activité, d'échelle d'activité ou d'informations sur le propriétaire du ménage est assez courant. Cependant, de nombreux ménages commerciaux, après avoir ajusté leur certificat d'enregistrement commercial, ne mettent pas en œuvre la mise à jour correspondante auprès des autorités fiscales, ou mettent à jour tardivement par rapport au délai réglementaire.
Cette situation découle souvent de la psychologie selon laquelle il ne s'agit que d'un changement "administratif", qui n'affecte pas directement les obligations fiscales. En fait, le fait de ne pas mettre à jour ou de mettre à jour tardivement les informations d'enregistrement fiscal est identifié comme une violation, qui peut être sanctionnée par une amende.
Ne pas mettre à jour les informations fiscales peut être passible d'une amende pouvant aller jusqu'à 7 millions de dongs
Selon le décret 125/2020/ND-CP, modifié et complété par le décret 310/2025/ND-CP, les actes de non-notification ou de notification tardive de modifications d'informations dans l'enregistrement fiscal sont passibles de sanctions administratives.
Les ménages commerciaux peuvent être condamnés à une amende de 1 à 7 millions de dongs, en fonction de la nature, de la gravité de l'infraction et du délai de notification. Les cas courants comprennent:
- Ne pas annoncer de changement d'adresse commerciale;
- Ne pas mettre à jour les changements de secteur d'activité;
- Ne pas annoncer de changement d'informations sur le chef de ménage, le représentant;
- Report de l'annonce des modifications relatives à l'enregistrement fiscal conformément à la réglementation.
La pénalité est appliquée même en l'absence d'obligation fiscale supplémentaire.
Distinguer la mise à jour tardive et la non-mise à jour des informations fiscales
Sur le plan juridique, il est nécessaire de faire une distinction claire entre la mise à jour tardive des informations d'enregistrement fiscal et la non-mise à jour des informations d'enregistrement fiscal. En cas de mise à jour tardive, une amende inférieure est généralement appliquée dans le cadre des sanctions. Pendant ce temps, le fait de ne pas notifier pendant une longue période, ou de ne mettre à jour que lors d'une inspection, peut être considéré comme une violation plus grave.
Outre les amendes, l'information non synchronisée rend également les données de gestion fiscale inexactes, ce qui entraîne des risques dans le processus de comparaison des revenus, des factures et des obligations fiscales.
Ne pas mettre à jour les informations fiscales peut entraîner des recouvrements et des sanctions.
Ne pas mettre à jour les informations d'enregistrement fiscal n'est pas automatiquement considéré comme une évasion fiscale. Cependant, si la non-mise à jour entraîne une déclaration incorrecte des revenus, une application incorrecte de la méthode de calcul des impôts ou une différence dans les obligations fiscales, les ménages commerciaux peuvent être tenus de recouvrer des impôts.
Selon la loi sur l'administration fiscale de 2025, dans le cas où une déclaration fiscale insuffisante est détectée, les ménages commerciaux peuvent devoir:
- Payer un supplément de l'impôt manquant;
- Être condamné à une amende de 20% du montant de la taxe insuffisamment déclarée;
- Frais de retard de paiement calculés conformément à la réglementation.
Pour limiter les risques, les ménages commerciaux doivent vérifier de manière proactive les informations d'enregistrement fiscal dès qu'il y a des changements dans leurs activités commerciales. Une mise à jour rapide permet non seulement d'éviter d'être condamné à une amende de 1 à 7 millions de dongs, mais aussi de garantir des données fiscales précises, de limiter les litiges et le recouvrement ultérieur.
Dans un contexte où la gestion fiscale est de plus en plus basée sur les données et l'interconnexion entre les agences, le retard ou l'absence de mise à jour des informations d'enregistrement fiscal n'est plus une petite erreur, mais peut entraîner de nombreuses conséquences juridiques pour les ménages commerciaux.
