Conformément au paragraphe 3 de l'article 4 du décret 254/2026/ND-CP, avant d'utiliser des factures électroniques et des documents électroniques, les ménages commerciaux et les particuliers commerciaux doivent s'inscrire pour utiliser des factures électroniques et des documents électroniques conformément aux réglementations du ministre des Finances.
L'enregistrement est une exigence à remplir avant que les ménages commerciaux et les particuliers commerciaux n'utilisent les factures électroniques.
En outre, l'enregistrement, la gestion et l'utilisation des factures électroniques et des documents électroniques doivent être conformes aux dispositions de la loi sur les transactions électroniques, la comptabilité, les impôts, la gestion fiscale, les frais et les redevances.
Principes d'établissement et d'utilisation des factures électroniques
Toujours selon l'article 4 du décret 254/2026/ND-CP, lors de la vente de biens et de la fourniture de services, le vendeur doit établir une facture électronique à remettre à l'acheteur, sauf dans les cas où il n'est pas nécessaire d'utiliser une facture électronique conformément aux dispositions de l'article 7 du décret.
Cette réglementation s'applique également aux biens et services utilisés pour la promotion, la publicité, la fabrication de modèles; aux biens et services utilisés pour donner, offrir, offrir, échanger, payer à la place des salaires aux travailleurs ou pour la consommation interne. Dans certains autres cas, des factures doivent également être établies conformément aux réglementations du ministre des Finances.
Les factures électroniques doivent être établies selon un format de données standard, en enregistrant tous les contenus conformément aux dispositions de la législation fiscale, comptable et aux réglementations connexes.
Les informations figurant sur la facture doivent refléter de manière complète et honnête les opérations économiques générées. Le vendeur est responsable devant la loi de l'exactitude de la facture établie.
Les données de factures et de documents électroniques générées lors de la vente de biens, de la fourniture de services ou de l'exécution de transactions fiscales constituent une base de données servant à la gestion fiscale et à la fourniture d'informations aux organisations et aux individus concernés conformément à la réglementation.
Il est à noter que les vendeurs de biens et les prestataires de services peuvent déléguer à des tiers l'établissement de factures électroniques pour les activités de vente et de prestation de services. La délégation est effectuée conformément aux instructions spécifiques du ministre des Finances.
Guide d'utilisation des factures électroniques pour les ménages commerciaux dont le chiffre d'affaires est inférieur à 1 milliard de VND/an
Le Département des impôts a déclaré, sur la base des dispositions du point b du paragraphe 2 de l'article 1 du décret n° 141/2026/ND-CP du gouvernement, stipuler:
b) Dans le cas où les ménages commerciaux et les particuliers exerçant des activités commerciales ont un chiffre d'affaires annuel de 1 milliard de dongs ou moins et remplissent les conditions et ont besoin d'utiliser des factures électroniques, ils s'inscrivent pour utiliser des factures électroniques portant le code de l'administration fiscale ou des factures électroniques créées à partir d'un compteur automatique avec une connexion de données avec l'administration fiscale".
En outre, selon le point d, paragraphe 1, article 6 du décret n° 254/2026/ND-CP du gouvernement détaillant et organisant la mise en œuvre de la loi sur l'administration fiscale n° 108/2025/QH15 sur les factures électroniques, les documents électroniques stipulent: "d) Les ménages commerciaux, les particuliers exerçant des activités commerciales avec un chiffre d'affaires annuel supérieur à 1 milliard de dongs ou les ménages commerciaux, les particuliers exerçant des activités commerciales vendant des biens qui doivent enregistrer les droits de propriété, les droits d'utilisation doivent appliquer les factures électroniques avec le code de l'administration fiscale, les factures électroniques créées à partir d'un compteur avec une connexion de données avec l'administration fiscale.
Les ménages commerciaux et les particuliers exerçant des activités commerciales qui ne sont pas éligibles à l'utilisation de factures électroniques mais qui ont besoin d'utiliser des factures électroniques doivent s'inscrire pour utiliser des factures électroniques avec le code de l'administration fiscale ou des factures électroniques créées à partir d'un compteur bancaire avec une connexion de données avec l'administration fiscale.
En outre, le paragraphe 2, article 6 du décret n° 254/2026/ND-CP du gouvernement susmentionné stipule que les sujets auxquels les autorités fiscales délivrent des factures électroniques ont le code de l'administration fiscale à chaque fois qu'elles se produisent.
Sur la base des réglementations susmentionnées, le Département des impôts guide: Dans le cas où les ménages commerciaux et les particuliers exerçant des activités commerciales avec un chiffre d'affaires annuel inférieur à 1 milliard de dongs ont besoin d'utiliser des factures électroniques, ils s'inscrivent pour utiliser des factures électroniques avec le code de l'administration fiscale ou des factures électroniques créées à partir d'un compteur bancaire avec une connexion de données avec l'administration fiscale.
