L'adresse sur la facture doit correspondre aux informations d'enregistrement.
Le décret n° 254/2026/ND-CP détaillant un certain nombre d'articles de la loi sur l'administration fiscale concernant les factures électroniques et les documents électroniques est entré en vigueur le 1er juillet 2026. L'un des contenus que les vendeurs doivent noter est la manière d'afficher l'adresse du vendeur et de l'acheteur sur la facture électronique.
Selon l'annexe jointe au décret, le nom, l'adresse et le code fiscal du vendeur doivent être correctement indiqués conformément aux informations figurant sur le certificat d'enregistrement d'entreprise, le certificat d'enregistrement des activités de succursale, le certificat d'enregistrement des ménages commerciaux, le certificat d'enregistrement fiscal, l'avis de code fiscal, le certificat d'enregistrement d'investissement ou le certificat d'enregistrement de coopérative.
Pour les ménages commerciaux, les particuliers commerciaux utilisant un code fiscal commun à tous les magasins, la facture doit clairement indiquer le nom, le code et l'adresse du lieu d'affaires.
En particulier, les entreprises de commerce d'essence et de pétrole doivent indiquer clairement le code et l'adresse de chaque lieu commercial délivré par l'autorité compétente. En cas de vente aux enchères de biens pour l'exécution du jugement, la facture doit indiquer les informations de l'organisme chargé de vendre aux enchères les biens et les informations du vendeur.
Pour les acheteurs qui sont des organisations économiques, des ménages commerciaux ou des particuliers commerciaux ayant un code fiscal, un nom, une adresse et un code fiscal sur la facture, ils doivent également correspondre aux informations contenues dans le dossier d'enregistrement de l'entreprise, l'enregistrement des ménages commerciaux, l'enregistrement fiscal, l'enregistrement des investissements ou l'enregistrement des coopératives.
Si le nom et l'adresse de l'acheteur sont trop longs, le vendeur peut abréger certains noms courants. Par exemple, "quartier" peut être écrit "P", "ville" "TP", "Vietnam" "VN", "actions" "CP", "responsabilité limitée" "TNHH", "zone industrielle" "KCN", "production" "SX" et "succursale" "CN".
Cependant, la facture doit toujours indiquer le numéro de maison, le nom de rue, le quartier, la commune, la zone économique spéciale, la province ou la ville, en veillant à déterminer avec précision le nom et l'adresse de l'entreprise, tout en étant conforme aux informations d'enregistrement des entreprises et d'enregistrement fiscal.
Quand n'est-ce pas nécessaire d'indiquer l'adresse de l'acheteur?
Dans le cas où l'acheteur est un consommateur et fournit le nom, l'adresse, le numéro d'identification personnel, le vendeur doit afficher toutes ces informations sur la facture.
Pour les acheteurs étrangers, les informations sur l'adresse et le numéro d'identification personnel peuvent être remplacées par le numéro de passeport ou les documents d'entrée et de sortie de la même nationalité du client.
Si le consommateur ne fournit pas son nom, son adresse et son numéro d'identification personnel, la facture doit clairement indiquer le contenu "Vendre aux consommateurs".
Certaines factures électroniques n'ont pas nécessairement besoin d'indiquer l'adresse de l'acheteur. Les factures de vente dans les supermarchés, les centres commerciaux et les cinémas sont exonérées de cet indicateur si l'acheteur est un particulier qui ne fournit pas son nom, son adresse et son numéro d'identification personnel.
Des réglementations similaires s'appliquent aux factures de vente d'essence et de pétrole aux clients individuels qui ne fournissent pas les informations ci-dessus. Dans ces cas, la facture n'a pas non plus besoin d'avoir le nom, le numéro d'identification personnel et la signature numérique de l'acheteur.
Pour les factures électroniques telles que les timbres, les billets, les cartes, les factures ne doivent pas nécessairement indiquer les indicateurs de l'acheteur, notamment le nom, l'adresse et le code fiscal. Les factures dans les activités de casino et de jeux électroniques avec prix n'ont pas non plus nécessairement le nom, l'adresse, le numéro d'identification personnel et la signature numérique de l'acheteur.
Le décret note également que les factures sans informations sur l'acheteur ou les factures émises aux consommateurs n'ont aucune valeur pour que les organisations, les agences, les ménages commerciaux et les particuliers commerciaux les utilisent à des fins de comptabilisation des coûts ou de règlement fiscal.
Le décret n° 254/2026/ND-CP entre en vigueur le 1er juillet 2026, remplaçant simultanément les réglementations sur les factures et les documents du décret n° 123/2020/ND-CP et du décret n° 70/2025/ND-CP.
