Le 3 juillet 2025 le Departement des douanes a publie la lettre officielle 12252/CHQ-GSQL sur les procedures douanieres lors du changement d'adresse conformement au plan de reorganisation des unites administratives. La reorganisation des unites administratives au niveau provincial et communal est entree en vigueur le 1er juillet 2025.
Afin d'assurer la fluidite de la mise en œuvre des procedures douanieres pour les marchandises exportees importees et exportees en transit ; les vehicules de transport entrant en transit entrant en transit le Departement des douanes guide les unites dans la mise en œuvre comme suit :
1) Pour le changement d'adresse selon le plan de reorganisation des unites administratives au niveau provincial et communal :
Pendant qu'ils finalisent les procedures de changement d'adresse le demandeur de douane peut utiliser les documents relevant du dossier douanier contenant des informations sur l'adresse selon les unites administratives avant la phase de reorganisation au niveau provincial et communal pour effectuer les procedures administratives dans le domaine douanier (par exemple : certificat d'enregistrement d'entreprise facture commerciale facture de transport contrat de paie d'emballage certificat d'origine certificat d'inspection specialisee certificat...).
Lors du controle des dossiers les autorites douanieres acceptent les documents ayant une adresse selon l'unite administrative avant la phase de reorganisation pour regler les procedures sans exiger que le demandeur d'impots paie/depose des documents a la nouvelle adresse jusqu'a ce que les procedures de modification d'informations soient terminees.
Les declarations en douane sont responsables de la mise en œuvre des procedures de modification des informations conformement au plan de reorganisation des unites administratives au niveau provincial et communal conformement aux dispositions de la loi et de l'avis aux autorites douanieres conformement aux dispositions du point a paragraphe 5 article 6 de la circulaire 38/2015/TT-BTC du 25 mars 2015 du ministere des Finances.
2) Le chef du sous-departement des douanes de la region est responsable : Developper les unites relevant et affiliees en sensibilisant chaque cadre et fonctionnaire de l'unite a la mise en œuvre correcte des procedures douanieres conformement a la reglementation afin de ne pas causer de difficultes de desagrements et de harcelement aux entreprises.
3) Le Comite des technologies de l'information et des statistiques douanieres est responsable :
Examiner et mettre a jour de maniere proactive les informations sur le systeme de declaration electronique (VNACCS/VCIS) et d'autres plateformes professionnelles des autorites douanieres en veillant a ce qu'elles soient conformes au plan de reorganisation des unites administratives.
Cooperer avec les agences competentes les entreprises commerciales les ports les entrepots et les depots pour ajuster les informations sur les systemes lies au domaine douanier en assurant la synchronisation des donnees entre les unites.
Assister en temps voulu recevoir traiter mettre a jour les informations modifiees des declarations en douane apres avoir termine les procedures de modification des informations.
