Selon la plainte envoyee au ministere des Finances Mme H.T - qui travaillait autrefois a la societe a responsabilite limitee a membre unique Blanknegatives (code fiscal : 0315824392 siege social a Ho Chi Minh-Ville) - a declare qu'elle avait demissionne en avril 2024 et qu'elle avait autorise la societe a effectuer le reglement de l'impot sur le revenu des personnes physiques (IS) en 2023.
Cependant jusqu'en juillet 2025 elle n'avait toujours pas reçu de remboursement d'impots bien qu'elle ait contacte a plusieurs reprises le service comptable. Selon Mme Trang l'entreprise a explique qu'elle attendait que l'administration fiscale rembourse l'argent avant de le restituer aux employes.
Suite aux plaintes susmentionnees le Departement des impots de Ho Chi Minh-Ville (aujourd'hui Departement des impots de la region II) a publie un document de reponse officiel citant toutes les bases juridiques et definissant clairement la responsabilite de l'organisation de paiement des revenus dans le cas ou le travailleur a ete autorise a regler le paiement par procuration.
Selon le point d.3 point d du paragraphe 6 de l'article 8 du decret n° 126/2020/ND-CP du 19 octobre 2020 les personnes residant a l'etranger ayant des revenus provenant de salaires et d'honoraires declarent directement le paiement des impots aupres de l'administration fiscale sauf en cas de procuration a l'organisation de paiement des revenus ou a d'autres organisations et particuliers pour le reglement a leur place. Une fois qu'elle a reçu la procuration l'organisation de paiement des revenus « doit etre responsable du montant
En outre selon le point a.3 point a du paragraphe 1 de l'article 25 de la circulaire n° 80/2021/TT-BTC du 29 septembre 2021 du ministere des Finances si l'organisation de paiement des revenus a paye un excedent d'impots TNCN apres avoir compense les obligations fiscales d'autres personnes qui lui ont egalement ete autorisees le reste 'l'organisation de paiement des revenus est responsable du remboursement aux personnes qui lui ont delivre le pouvoir de reglement'.
Sur cette base le Departement des impots de la region II a conclu :
« La societe est responsable de rembourser a la personne autorisee a regler le montant de l'impot sur le revenu des personnes physiques debite lorsque la societe reglemente l'impot sur le revenu des personnes physiques.
L'administration fiscale a egalement affirme avoir mis en œuvre correctement les dispositions des documents juridiques normatifs qui ont ete cites dans le document de reponse de Mme T.
