Lors de l'inspection au siège, les ménages commerciaux doivent faire attention au délai de fourniture des dossiers, documents, factures, pièces justificatives et livres comptables à la demande de l'équipe d'inspection. En cas de fourniture dépassant le délai de 6 heures ou de fourniture incomplète et inexacte, un procès-verbal de violation administrative peut être établi et sanctionné.
Conformément au paragraphe 2 de l'article 27 de la procédure d'inspection fiscale publiée avec la décision 1161/QD-CT de 2026, dans le cas où le contribuable fournit des dossiers, des documents, des factures, des pièces justificatives, des livres comptables liés aux obligations fiscales au-delà du délai de 6 heures ouvrables à compter de la réception de la demande de l'équipe d'inspection ou fournit des informations incomplètes et inexactes sur les documents, les livres comptables liés à la détermination des obligations fiscales à la demande de l'équipe d'inspection pendant la période d'inspection au siège du contribuable, l'équipe d'inspection établit un procès-verbal de violation administrative et applique une sanction.
Les sanctions sont mises en œuvre conformément à l'article 15 du décret 125/2020/ND-CP du 19 octobre 2020, modifié et complété par le paragraphe 1 de l'article 2 du décret 310/2025/ND-CP du 2 décembre 2025.
Un retard de plus de 6 heures dans la fourniture des dossiers peut être passible d'une amende de 2 à 5 millions de VND.
Selon l'article 15 du décret 125/2020/ND-CP modifié et complété, une amende de 2 à 5 millions de dongs est infligée pour l'acte de fourniture de dossiers, de documents, de factures, de pièces justificatives, de livres comptables liés aux obligations fiscales au-delà du délai de 6 heures ouvrables à compter de la réception de la demande de l'autorité compétente pendant la période d'inspection et de contrôle au siège du contribuable.
Cette amende s'applique également à l'acte de fourniture incomplète et inexacte d'informations, de documents, de livres comptables liés à la détermination des obligations fiscales à la demande de l'autorité compétente pendant la période d'inspection et de contrôle au siège du contribuable.
Une amende de 2 à 5 millions de dongs s'applique également aux actes de non-réception des décisions d'inspection et de contrôle fiscaux, des décisions d'exécution forcée des décisions administratives fiscales lorsqu'elles sont confiées ou envoyées par l'administration fiscale conformément à la réglementation; non-respect des décisions d'inspection et de contrôle fiscaux au-delà de 3 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la décision de l'autorité compétente doit être respectée; non-signature du procès-verbal d'inspection et de contrôle dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la date d'établissement ou de la date de publication publique du procès-verbal.
Pour les actes de non-fourniture de données, de documents, de livres comptables liés à la détermination des obligations fiscales lorsqu'ils sont demandés par l'autorité compétente; de non-exécution ou d'exécution incorrecte de la décision de scellage; de retrait ou de modification arbitraire des signes de scellage, une amende de 5 à 10 millions de dongs est appliquée.
La mesure corrective consiste à contraindre à fournir des informations, des documents et des livres comptables liés à la détermination des obligations fiscales pour les actes prévus aux points d du paragraphe 1 et au point a du paragraphe 2 de l'article 15 du décret 125/2020/ND-CP.
Les individus sont condamnés à une amende égale à la moitié de l'amende de l'organisation.
L'amende susmentionnée est l'amende applicable aux organisations. Pour les contribuables individuels, l'amende appliquée est la moitié de l'amende pour les organisations conformément au paragraphe 4 de l'article 7 du décret 125/2020/ND-CP.
En conséquence, pour les actes de retard de fourniture de dossiers de plus de 6 heures ouvrables, l'amende pour les particuliers est de 1 à 2,5 millions de dongs. Pour les actes relevant du paragraphe 2 de l'article 15, l'amende pour les particuliers est de 2,5 à 5 millions de dongs.
La sanction administrative est mise en œuvre par le biais d'un procès-verbal de violation administrative signé par le contribuable ou le représentant du contribuable.
Dans le cas où le contrevenant, le représentant de l'unité contrevenante n'est pas présent, échappe intentionnellement ou pour des raisons objectives ne signe pas le procès-verbal, le procès-verbal doit comporter la signature du chef de l'équipe d'inspection, du représentant du gouvernement au niveau communal ou de quartier où l'infraction s'est produite ou d'au moins 1 témoin confirmant.
En l'absence de confirmation des autorités ou des témoins, la raison doit être clairement indiquée dans le procès-verbal.
