Le 6 avril 2026, le ministre des Finances a publié la décision 844/QD-BTC annonçant les nouvelles procédures administratives dans le domaine de la gestion fiscale pour les ménages commerciaux et les particuliers commerciaux.
Conformément aux instructions du point 6 de la partie II de cette décision, le processus de remboursement excessif des types d'impôts pour les ménages commerciaux est mis en œuvre en 4 étapes:
Étape 1: Soumettre le dossier de demande de remboursement d'impôt conformément au modèle
Les ménages commerciaux et les particuliers commerciaux qui paient l'impôt sur le revenu des personnes physiques selon la méthode du taux d'imposition multiplié par (x) par le chiffre d'affaires imposable soumettent un dossier de demande de remboursement d'impôt payé en trop selon le modèle n° 01/TKN-CNKD publié avec la circulaire 18/2026/TT-BTC.
Les ménages commerciaux et les particuliers exerçant des activités commerciales paient l'impôt sur le revenu des personnes physiques selon la méthode du revenu imposable multiplié (x) par le taux d'imposition pour la demande de remboursement d'impôt payé en trop selon le formulaire n° 02/QTT-TNCN-CNKD publié avec la circulaire 18/2026/TT-BTC.
Étape 2: L'administration fiscale reçoit le dossier du contribuable:
Dans le cas où le contribuable soumet un dossier de demande de remboursement d'impôt avec un dossier papier au centre de service administratif public au niveau communal, le fonctionnaire des impôts vérifie l'exhaustivité du dossier conformément à la réglementation. Si le dossier n'est pas complet, le contribuable est tenu de le compléter; si le dossier est complet, l'administration fiscale envoie un avis de réception du dossier selon le formulaire 01/TB-HT conformément à la circulaire 80/2021/TT-BTC et le met à jour sur le système de gestion fiscale.
Dans le cas où le dossier est envoyé par la poste, le fonctionnaire des impôts appose le sceau de réception, enregistre la date de réception du dossier et le met à jour dans le système de gestion fiscale. Dans un délai de 3 jours ouvrables, l'administration fiscale envoie un avis d'acceptation du dossier (formule 02/TB-HT) ou un avis de dossier non conforme à la procédure (formule 03/TB-HT).
Pour les dossiers électroniques, les contribuables les soumettent via le système de traitement des procédures administratives du secteur fiscal ou le portail national des services publics. Le système enverra un avis de réception ou un avis de raison de non-réception du dossier selon le formulaire 01/TB-HT dans un délai maximum de 15 minutes à compter de la réception du dossier.
Après réception du dossier, dans un délai de 3 jours ouvrables, l'administration fiscale envoie un avis acceptant ou non le dossier de demande de remboursement d'impôt conformément à la réglementation.
Étape 3: Vérifier les conditions de remboursement et demander des ajouts si nécessaire
Après avoir reçu le dossier de demande de remboursement d'impôt, l'administration fiscale effectue une inspection conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale et des documents d'orientation pour la mise en œuvre.
Dans un délai de 3 jours ouvrables à compter de la date de réception du dossier:
- Dans le cas où le dossier n'est pas éligible au remboursement d'impôt, l'administration fiscale envoie un avis de non-remboursement d'impôt selon le modèle 04/TB-HT publié avec la circulaire 80/2021/TT-BTC.
- Dans le cas où le dossier ne contient pas suffisamment d'informations, l'administration fiscale envoie un avis demandant des explications et des ajouts conformément au formulaire 01/TB-BSTT-NNT conformément au décret 126/2020/ND-CP.
Le contribuable est tenu de compléter le dossier dans un délai de 10 jours ouvrables à compter de la date de réception de l'avis.
Si le délai est dépassé et que le contribuable ne complète pas ou complète mais ne prouve pas que les données de déclaration fiscale sont correctes, l'administration fiscale transférera le dossier à un contrôle préalable au remboursement d'impôt et enverra une notification selon le formulaire 05/TB-HT dans un délai de 6 jours ouvrables à compter de la date d'acceptation du dossier.
Étape 4: L'administration fiscale publie une décision de remboursement ou de non-remboursement de la taxe.
Après avoir terminé l'inspection du dossier, l'administration fiscale publie l'une des décisions suivantes:
- Décision de remboursement d'impôt selon le modèle n° 01/QĐHT, Annexe sur le montant de l'impôt, des pénalités de retard, des amendes payées en trop qui sont remboursées selon le modèle n° 01/PL-HTNT publié avec l'annexe I de la circulaire 80/2021/TT-BTC dans le cas où le contribuable n'a plus d'arriérés d'impôt.
Ou
- Décision de remboursement d'impôt cumulant la compensation des recettes du budget de l'État selon le modèle n° 02/QĐHT, Annexe au montant des impôts, des pénalités de retard, des amendes payées en trop qui sont remboursées, modèle n° 01/PL-HTNT, Annexe au montant des impôts, des pénalités de retard, des amendes à payer qui sont compensées 01/PL-BT publiée avec l'annexe I de la circulaire 80/2021/TT-BTC dans le cas où le contribuable a encore une dette fiscale ou le contribuable demande à compenser le montant de l'impôt remboursé avec la dette, les recettes générées par un autre contribuable.
- Avis de non-remboursement d'impôt selon le modèle n° 04/TB-HT publié avec l'annexe I de la circulaire 80/2021/TT-BTC dans le cas où le dossier n'est pas éligible au remboursement d'impôt.
