Le 17 septembre, le Département de l'éducation et de la formation (GDĐT) de Hanoï a envoyé un document aux comités populaires des quartiers, des communes et aux unités et écoles relevant du Département concernant la réponse proactive aux évolutions anormales des conditions météorologiques et aux catastrophes naturelles.
Le Département demande aux comités populaires des quartiers et des communes de diriger les établissements d'enseignement de la région; aux chefs des unités et des écoles relevant du Département de se concentrer sur la mise en œuvre de plans de prévention et de réponse en temps opportun aux tempêtes, aux fortes pluies et aux phénomènes météorologiques dangereux, afin d'assurer la sécurité des enfants, des élèves, des cadres, des enseignants, du personnel et des biens des établissements d'enseignement.
En conséquence, les écoles doivent mettre à jour régulièrement les informations sur les prévisions météorologiques, suivre de près l'évolution des fortes pluies, des orages, des tornades, des éclairs, des inondations et des phénomènes météorologiques dangereux; mettre en œuvre strictement les directives du gouvernement central, de la ville et des autorités locales. Les unités maintiennent des points de contact d'information, un régime de permanence et sont prêtes à gérer les situations en cas de besoin.
Sur la base de la situation réelle, les écoles examinent et mettent en œuvre de manière proactive des plans de réponse aux catastrophes naturelles selon le principe des "4 sur place".
Le contenu de l'inspection comprend les toits, les murs, les portes, les panneaux, les fenêtres, les systèmes électriques, les systèmes de drainage, les zones à risque d'inondation et de glissement de terrain; il faut particulièrement noter les arbres verts, les branches d'arbres à risque de cassures et de chutes. Les risques qui ne peuvent pas être traités immédiatement doivent être délimités, des avertissements doivent être placés et la coordination avec les agences spécialisées est nécessaire pour les traiter.
Le Département de l'éducation et de la formation de Hanoï demande également aux écoles de se baser sur l'évolution météorologique et les directives des autorités compétentes pour ajuster de manière proactive le temps, la forme d'organisation de l'enseignement et des activités éducatives. Les écoles n'organisent pas d'activités de plein air, d'activités collectives dans les zones à risque d'inondation, de glissements de terrain, de chutes d'arbres ou d'insécurité.
Parallèlement, l'école doit maintenir un canal d'information avec les parents d'élèves pour coordonner la gestion, accueillir et déposer les élèves en toute sécurité; ne pas laisser les élèves se déplacer de leur propre chef dans les zones inondées, les eaux rapides ou les zones qui ont été signalées comme dangereuses.
Pour les établissements d'enseignement ayant des élèves en demi-pension, le Département exige une gestion stricte des élèves, la préparation de plans de soins, de lieux de repos, d'eau potable, de nourriture et de conditions essentielles dans le cas où les élèves doivent rester à l'école en raison des conditions météorologiques dangereuses. La remise et le déplacement des élèves doivent faire l'objet d'une coordination étroite entre l'école et la famille, en assurant la sécurité.
Les écoles sont également tenues de prendre l'initiative de mettre en place des plans de protection, de déplacer les biens, les machines, les équipements, les tables, les chaises, les dossiers et les documents vers des lieux sûrs; de protéger les salles de classe, les entrepôts, les salles d'équipement et les zones sujettes aux inondations. En cas d'inondation, de panne de courant ou d'incident électrique, il est nécessaire de délimiter les zones dangereuses et de ne traiter que lorsque les conditions de sécurité sont assurées.
Après les tempêtes et les inondations, les unités inspectent d'urgence l'ensemble du campus, des ouvrages, des arbres verts, des sources d'électricité, des sources d'eau, de l'assainissement de l'environnement et des conditions de prévention et de contrôle des épidémies. Le Département rappelle aux unités de n'organiser le retour des élèves à l'école que lorsque les conditions de base ont été garanties, tout en assainissant et en surmontant rapidement les inondations et en traitant les risques éventuels.
