Cet outil est integre au Google Calendar, ce qui permet de proposer la plage horaire la plus appropriee pour planifier les reunions en fonction du calendrier des membres participants.
Lors de la creation d'une reunion, l'utilisateur peut selectionner l'element « Heures recommandees ». A ce moment-la, Gemini analysera les moments libres que les participants ont marques sur le calendrier, et detectera les conflits de calendrier qui pourraient survenir, puis presentera une liste de plages horaires suggerees pour que l'organisateur puisse choisir.
Si le moment choisi n'est pas adapte a tout le monde et que de nombreuses personnes refusent l'invitation, l'organisateur peut facilement modifier le calendrier. Il suffit de reouvrir l'evenement, le systeme affichera un horaire ou tous les participants sont libres, permettant de mettre a jour rapidement les invitations a la reunion.
Cependant, cette fonctionnalite presente un certain nombre de limites. Tout d'abord, elle ne fonctionne efficacement que lorsque l'organisateur a le droit d'acceder au calendrier des membres participants. De plus, l'outil n'est disponible que pour les utilisateurs payants, notamment les forfaits Google Workspace Business (Standard et Plus), Enterprise (Standard et Plus), ainsi que le forfait complementaire Google AI Pro for Education.
