Selon la decision 863/QD-BNV de 2025 la mise en œuvre du regime de maternite pour les travailleuses qui demandent une garde a la naissance est clairement stipulee afin de garantir les droits des travailleurs pendant le processus de naissance et de conge de maternite.
1. Procede de mise en œuvre
Le processus comprend trois etapes :
Etape 1 : Les travailleurs soumettent leur dossier a l'employeur dans les 45 jours suivant la fin de la periode de conge de maternite. S'ils ont demissionne ou n'ont plus d'employeurs les travailleurs soumettent leur dossier directement a l'organisme d'assurance sociale (BHXH).
Etape 2 : Dans les 7 jours ouvrables suivant la reception des dossiers complets l'employeur doit etablir une liste des personnes qui ont pris conge pour beneficier du regime de maternite et l'envoyer avec le dossier a l'organisme d'assurance sociale.
Etape 3 : L'organisme d'assurance sociale reglemente dans les 7 jours ouvrables s'il reçoit le dossier de l'entreprise ou dans les 5 jours s'il reçoit directement du travailleur. En cas de non-resolution l'organisme d'assurance sociale doit repondre par ecrit en precisant la raison.
2. Methode et dossier de mise en œuvre
Les travailleurs peuvent deposer des dossiers directement en ligne ou par courrier.
Le dossier comprend :
- Photocopie de l'acte de naissance extrait de l'acte de naissance ou certificat de naissance de l'enfant ;
- Documents prouvant le traitement de l'infertilite (le cas echeant) ;
- Certificat de deces ou document confirmant la sante dans un cas particulier ;
- Photocopie de l'accord de maternite a des fins humanitaires conformement a l'article 96 de la loi sur le mariage et la famille de 2014 et document confirmant le moment de l'accouchement et de la naissance de l'enfant ;
- Liste des travailleurs qui ont pris conge pour beneficier du regime de maternite etablie par l'unite d'emploi.
Dans le cas ou l'enfant meurt immediatement apres l'accouchement ou si la grossesse est decedee a partir de 22 semaines ou plus le dossier doit etre compile avec un resume de l'acte medical un certificat de sortie de l'hopital un certificat de deces ou un document de confirmation du Comite populaire communal.
Si le dossier est delivre par un organisme etranger il doit y avoir une traduction notariee en vietnamien et la legalisation consulaire sauf dispositions contraires dans un traite international.
3. Organe et delai de resolution
L'organisme de mise en œuvre est l'assurance sociale qui delivre la gestion conformement a la designation de l'assurance sociale vietnamienne.
Le delai de traitement maximal est de 07 jours ouvrables a compter de la reception des dossiers complets.
4. Resultats et frais
Le resultat de la procedure est une liste de resolution du regime de maternite publiee par l'organisme d'assurance sociale.
Les travailleurs n'ont pas a payer de frais lors de la realisation de cette procedure.
La reglementation specifique des procedures des dossiers et des delais de traitement contribue a assurer la transparence et la commodite pour les travailleuses qui demandent une garde a la naissance tout en creant des conditions pour proteger les droits de maternite legitimes des travailleurs conformement aux dispositions de la loi en vigueur.
