L'avocat Nguyen Ngoc Linh - avocat au cabinet d'avocats Quoc Thai du barreau de Hanoï - a repondu comme suit :
La decision n° 863/QD-BNV du ministere de l'Interieur entree en vigueur le 1er juillet 2025 a clairement reglemente les procedures et les modalites de perception des allocations funeraires.
La procedure pour beneficier des allocations
Etape 1 : Dans un delai de 90 jours a compter de la date a laquelle la personne qui conserve la periode de cotisation a l'assurance sociale la personne participant a l'assurance sociale volontaire la personne qui perçoit ou qui perçoit temporairement des pensions de retraite des allocations d'accident du travail - maladie professionnelle mensuelle decede les proches ou les organisations et les particuliers qui s'occupent des funerailles soumettent le dossier a l'organisme d'assurance sociale.
Dans un delai de 90 jours a compter de la date a laquelle le travailleur participant a l'assurance sociale obligatoire est decede les proches ou les organisations et les particuliers charges des funerailles doivent soumettre le dossier reglementaire a l'employeur.
Etape 2 : Dans un delai de 30 jours a compter de la date de reception des dossiers complets des proches des travailleurs participant a l'assurance sociale obligatoire a la mort l'employeur est responsable de la soumission du dossier a l'organisme d'assurance sociale.
Etape 3 : Dans un delai de 10 jours ouvrables a compter de la date de reception du dossier complet conformement a la reglementation l'organisme d'assurance sociale est responsable de la resolution. En cas de non-resolution il doit repondre par ecrit et indiquer clairement la raison.
Mode de mise en œuvre : En personne en ligne ou par le biais des services postaux.
La composition du dossier
- Livret d'assurance sociale a l'exclusion du cas ou la personne perçoit une pension de retraite ou une allocation mensuelle ;
- Photocopie du certificat de deces ou extrait de declaration de deces ou photocopie du certificat de deces ou photocopie de la decision du tribunal declarant mort ;
- Declaration des proches et des personnes physiques responsables des funerailles.
Dans le cas ou un travailleur qui est un citoyen etranger travaillant au Vietnam decede a l'etranger une copie du certificat de deces ou un extrait de declaration de deces ou une copie du certificat de deces ou une copie de la decision du tribunal declarant qu'il est decede est remplacee par une traduction vietnamienne notariee ou authentifiee conformement aux dispositions de la loi sur la notariat et la certification des documents delivres par les autorites competentes a l'etranger refletant les informations sur le travailleur qui est un citoyen
Delai de traitement : Dans un delai de 10 jours ouvrables a compter de la date de reception du dossier complet conformement a la reglementation.
Les personnes effectuant les procedures administratives : Les proches de la personne qui conserve la periode de cotisation a l'assurance sociale la personne qui participe a l'assurance sociale volontaire la personne qui perçoit ou qui perçoit temporairement une pension de retraite une allocation d'accident du travail ou une maladie professionnelle chaque mois de deces.
Les exigences et les conditions de mise en œuvre des procedures administratives
Les personnes suivantes lorsqu'elles meurent les organisations et les particuliers qui s'occupent des funerailles reçoivent une seule allocation funeraire dont :
- Les travailleurs qui sont des citoyens vietnamiens et les travailleurs qui sont des citoyens etrangers travaillant au Vietnam ont une periode de cotisation obligatoire a l'assurance sociale de 12 mois ou plus ;
- Les travailleurs sont des citoyens vietnamiens ayant une duree totale de cotisation a l'assurance sociale obligatoire et a l'assurance sociale volontaire de 60 mois ou plus si la duree de cotisation a l'assurance sociale obligatoire est inferieure a 12 mois.
- Les travailleurs qui sont des citoyens vietnamiens decedes des suites d'accidents du travail ou de maladies professionnelles conformement aux dispositions de la loi sur la securite et l'hygiene du travail ;
- Personnes qui perçoivent ou qui perçoivent temporairement des pensions de retraite ; personnes qui perçoivent ou qui perçoivent temporairement des allocations pour accidents du travail maladies professionnelles chaque mois qui ont demissionne
Agence d'execution des procedures administratives : Agence d'assurance sociale selon la designation de l'assurance sociale vietnamienne.
Resultats de la mise en œuvre des procedures administratives : Decision sur la perception des allocations funeraires.
Frais : Non.
