Organiser des reunions structurelles
Maintenir la connexion est essentiel pour tous les membres du groupe, que ce soit dans un bureau realiste ou travaillant dans un groupe disperse. Selon les besoins du groupe, les reunions peuvent etre organisees quotidiennement ou hebdomadairement, mais il existe une meilleure pratique pour tous les groupes: s'assurer que vos reunions de groupe sont structurees et que vous etes toujours connecte.
Utiliser un logiciel approprie
Des outils de gestion des equipes de travail a distance appropries sont essentiels au succes de la main-d'œuvre dispersee. Assurez-vous que les employes travaillant a distance - qu'ils soient internes ou externes - puissent acceder aux documents stockes en toute securite a tout moment, n'importe ou et puissent suivre leurs taches et leurs projets facilement. L'efficacite, la mobilite et la gestion logicielle ont un impact important sur la productivite, tant pour les equipes de travail traditionnelles que pour les equipes de travail dispersees.
Mise a jour du processus d'instructions
Les instructions sont tres importantes pour tous les membres du groupe, qu'ils soient au bureau ou ailleurs, mais pour que les personnes travaillant a distance puissent participer et travailler efficacement rapidement, les instructions sont tres importantes. Assurez-vous de donner aux nouveaux employes l'acces a tous les outils et informations dont ils ont besoin des le premier jour afin qu'ils puissent suivre le rythme plus rapidement et s'assurer qu'ils se sentent bien accueillis.
De plus, si possible, designez-lui un mentor pour l'aider a stabiliser son travail en douceur et presentez-lui quelqu'un "qui peut etre contacte" pour repondre a toutes les questions souvent posees pendant le dejeuner.
Offrir des attentes claires et realistes
Poser des questions directement lorsque vous etes assis a cote des membres du groupe au bureau peut etre plus simple. Cependant, il existe une solution facile. Tout au long du processus de communication de groupe, il vous suffit de preciser clairement les objectifs, le KPI et le delai de communication pour que les employes sachent ce qu'ils doivent faire et quand.
Creer un veritable environnement de travail en equipe
Si cela n'est pas fait correctement, travailler entierement a distance peut vous faire vous sentir un peu seul. Il est important de conserver le sentiment de travailler en groupe, meme lorsque vous travaillez a l'exterieur du bureau.
Certaines choses que vous pouvez faire pour ajouter de la joie aux groupes virtuels et maintenir la motivation des gens sont d'avoir des canaux non lies au travail sur votre logiciel de collaboration de groupe. Cela offre aux membres des groupes virtuels des canaux de communication pour discuter librement de leurs passe-temps et partager des informations mises a jour sur la vie, les nouvelles...
C'est la premiere fois que l'on s'agit d'un groupe de personnes qui s'occupent d'une affaire ou d'une affaire.
C'est la premiere fois que l'on s'agit d'un groupe de personnes qui s'occupent d'une affaire ou d'une affaire.
