1. Méthode de création de livrets d'assurance sociale, de cartes d'assurance maladie électroniques
L'article 5 de la circulaire 09/2026/TT-BTC stipule la méthode de création de livrets d'assurance sociale et de cartes d'assurance maladie électroniques, en particulier comme suit:
1. 1 Responsabilité de l'unité, du participant
- Déclarer et soumettre des dossiers d'inscription pour participer, ajuster les informations sur l'assurance sociale, l'assurance maladie, l'assurance chômage par transaction électronique conformément aux dispositions de l'article 28, article 29 de la loi sur l'assurance sociale de 2024; article 17 de la loi sur l'assurance maladie et articles 14, 15, 17 du décret n° 143/2024/ND-CP réglementant l'assurance contre les accidents du travail sous forme volontaire pour les travailleurs travaillant sans contrat de travail.
- Paiement complet, rapide et conforme aux réglementations conformément aux articles 33 et 34 de la loi sur l'assurance sociale; aux articles 13 et 15 de la loi sur l'assurance maladie et à l'article 11 du décret n° 143/2024/ND-CP.
1. 2 Responsabilités de l'organisme d'assurance sociale
- Recevoir, mettre à jour et traiter les dossiers de procédures administratives et de services publics concernant l'assurance sociale, l'assurance maladie, l'assurance chômage et les cotisations des unités et des participants à la base de données nationale sur l'assurance.
- Enregistrer et authentifier le livret d'assurance sociale, la carte d'assurance maladie électronique dans la base de données nationale sur l'assurance et envoyer les résultats à l'entrepôt de gestion de données électronique, à la boîte aux lettres électronique (E-mail) des participants.
- Remettre la liste électronique des participants et les résultats des cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage dans l'entrepôt de gestion électronique des données de l'unité.
2. Guide d'utilisation du livret d'assurance sociale et de la carte d'assurance maladie en ligne à partir du 3 février 2026.
Conformément au paragraphe 1 de l'article 6 de la circulaire 09/2026/TT-BTC, les participants peuvent recevoir et utiliser des carnets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie électroniques en accédant à:
- Application d'identification électronique nationale (VNeID) niveau 2;
- Application de l'assurance sociale numérique (VssID);
- Ou boîte aux lettres électronique (E-mail).
Le livret d'assurance sociale électronique est utilisé pour régler les régimes d'assurance sociale et d'assurance chômage conformément à la loi. Lors de l'exécution des procédures, les participants n'ont qu'à présenter le livret d'assurance sociale électronique, ils n'ont pas à soumettre ou à présenter le livret papier.
Pour les cartes d'assurance maladie électroniques, les participants les utilisent lors de l'examen médical et du traitement dans les établissements d'examen médical et de traitement couverts par l'assurance maladie et comme base pour le paiement des frais d'examen médical et de traitement.
3. Valeur juridique des livrets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie électroniques
Conformément aux dispositions de l'article 6 de la circulaire 09/2026/TT-BTC, lorsque les participants ont présenté le livret d'assurance sociale et la carte d'assurance maladie en version électronique conformément aux instructions, les agences, organisations et établissements médicaux ne sont pas autorisés à demander des copies papier supplémentaires.
Cette réglementation montre que les carnets d'assurance sociale et les cartes d'assurance maladie électroniques ont une valeur d'utilisation dans la résolution des régimes d'assurance sociale, d'assurance chômage ainsi que dans l'examen médical, le traitement et le paiement des frais d'examen médical et de traitement de l'assurance maladie conformément au champ d'application des droits des participants.
À partir du 3 février 2026, les participants doivent s'inscrire et activer de manière proactive un compte VNeID de niveau 2 ou utiliser l'application VssID pour recevoir et utiliser des carnets d'assurance sociale et des cartes d'assurance maladie électroniques lors de l'exécution des procédures connexes.
