La société Manpower présente les étapes pour aider les entreprises à être proactives et sages dans l'utilisation de la main-d'œuvre saisonnière :
- Fixer des objectifs clairs dans le plan de personnel.
- Établir des politiques transparentes le respect de la législation sur les droits et la classification du travail.
- Assurer un processus d'onboarding (instructions aux nouveaux employés)/offboarding (gestion des licenciements) clair et lié au rôle et à la responsabilité du personnel de service.
- Optimiser la gestion avec un logiciel de gestion des ressources humaines ou coopérer avec une unité spécialisée dans la gestion du travail temporaire.
Lorsque les politiques sont transparentes que les objectifs sont définis que les processus sont standardisés et que la technologie ou les experts sont bien utilisés les entreprises posséderont un écosystème de personnel flexible capable de fonctionner de manière durable et de respecter la législation tout en répondant rapidement à toutes les fluctuations du marché.
En outre il est possible de maximiser l'expérience et de connecter les travailleurs saisonniers. Les candidats d'aujourd'hui ont leurs propres désirs et besoins et ont de nombreuses autres opportunités à considérer avant de décider de s'engager dans le travail. Les entreprises qui se concentrent sur l'expérience des candidats attireront une main-d'œuvre de meilleure qualité.
Une organisation « conviviale » pour la main-d'œuvre saisonnière aura les 4 caractéristiques suivantes : répondre aux besoins flexibles des candidats : horaires de travail modèles de travail calendriers proactifs ; renforcer l'intégration et l'équité entre la main-d'œuvre saisonnière et officielle ; encourager le développement personnel par le biais de programmes de formation d'enregistrement et de feedback de performance ou d'élaboration de feuilles de route professionnelles ; élargir les possibilités de devenir un employé officiel si cela est approprié.
La société Manpower souligne qu'outre un plan proactif un mécanisme de mise en œuvre efficace aidera les organisations et les travailleurs saisonniers à se rapprocher. C'est la clé pour créer un écosystème de ressources humaines hautement adaptables et optimisés en fonctionnement.