La gestion du personnel par logiciels numeriques permettra de centraliser les donnees et les processus de gestion du personnel sur une seule plateforme. Grace a l'automatisation les entreprises peuvent reduire les operations manuelles limiter les erreurs et ameliorer l'efficacite de la gestion.
La societe Manpower presente 5 avantages de la numerisation de la gestion du personnel :
Gestion des dossiers de personnel
Le logiciel HRM (gestion du personnel) permet aux entreprises de gerer toutes les informations personnelles les antecedents de travail les contrats et les documents juridiques du personnel sur une seule plateforme au lieu de stocker des dossiers papier ou de les diviser en plusieurs dossiers individuels. L'acces et la mise a jour deviennent plus faciles et plus rapides.
Gestion du temps de travail et des conges
La plupart des logiciels HRM actuels integrent des fonctionnalites de surveillance des heures supplementaires et de suivi des conges payes. Les informations sont mises a jour avec precision et en continu ce qui permet de gagner du temps et de limiter les erreurs dans le processus de synthese.
Les salaires les primes et les avantages sociaux
HRM permet de calculer automatiquement les salaires les primes les impots et les allocations l'assurance sociale... en fonction du contrat et des donnees de notation enregistrees sur le systeme. Grace a cela les entreprises reduisent considerablement les risques d'erreurs tout en assurant le respect des delais et des reglementations.
Le rapport et les statistiques du personnel
Le logiciel HRM peut fournir des rapports visuels en temps reel non seulement sur les fluctuations du personnel par periode mais aussi sur la structure du travail la duree moyenne du contrat et la duree moyenne du recrutement pour chaque poste. Ces parametres aident le service RH a proposer des plans plus precis pour recruter ou retenir le personnel.
Les evaluations et le developpement des employes
Certains logiciels RH permettent aux gestionnaires de suivre les KPI et de publier des resultats d'evaluation de l'efficacite du travail pour les employes. De ce fait le personnel peut recevoir des plans de formation et de developpement adaptes a lui-meme contribuant a ameliorer l'efficacite du developpement de l'equipe.
