Parmi ceux-ci le dossier de demande de delivrance de copies de diplomes et de certificats provenant du livre d'origine est clairement stipule au paragraphe 4 de l'article 17 du projet de circulaire. Plus precisement comme suit :
4. Le dossier de demande de delivrance de copies de diplomes et de certificats provenant du livre d'origine comprend :
a) Le formulaire de demande de delivrance d'une copie du diplome ou du certificat comporte des informations sur : Numero d'identification personnelle ; numero d'identification du diplome ou du certificat (le cas echeant) ; numero dans le registre de delivrance du diplome ou du certificat ; date de delivrance du diplome ou du certificat ;
b) Dans le cas ou la personne qui demande une copie du diplome ou du certificat provenant du livre d'origine est la personne stipulee au point b du paragraphe 3 de cet article elle doit presenter une procuration (pour la personne autorisee) et si elle est la personne stipulee au point c du paragraphe 3 de cet article elle doit presenter des documents ou des liens extrait d'informations de la base de donnees de l'organisme competent pour prouver sa relation avec la personne qui a delivre le diplome ou le certificat original ;
c) Dans le cas ou la personne demande une copie du diplome ou du certificat du livre d'origine envoyant la demande par courrier postal elle doit envoyer une copie certifiee conforme des documents prevus aux points a et b de ce paragraphe accompagnee d'une enveloppe contenant un timbre indiquant clairement le nom complet et l'adresse du destinataire a l'organisme competent pour delivrer une copie du diplome ou du certificat du livre d'origine.
En outre le paragraphe 5 de l'article 17 du projet de circulaire stipule egalement l'ordre de delivrance des copies de diplomes et de certificats provenant du livre d'origine. Plus precisement :
a) La personne demandant la delivrance de copies de diplomes et de certificats fournit des informations sur le portail de services publics en ligne ou soumet directement ou en envoyant par voie postale 01 (un) ensemble de documents conformement aux dispositions du paragraphe 4 de cet article a l'organisme competent pour delivrance de copies de diplomes et de certificats du livret d'origine ;
b) Le jour de la reception de la demande de copie ou le jour ouvrable suivant, si la demande arrive apres 15 (trois) heures, l'organisme competent pour delivrer les copies des diplomes et certificats du livre original doit delivrer la copie au demandeur.
Dans le cas ou une demande de copie du livre d'origine est envoyee par le biais d'un service postal la date limite est determinee a partir du moment ou l'organisme de reception de la demande de copie reçoit suffisamment de dossiers valides sous le sceau de la poste ;
c) Dans le cas ou en meme temps une demande de copie de plusieurs livres d'originals exige un grand nombre de copies le contenu des diplomes et certificats est complexe difficile a verifier et a comparer et si l'organisme de reception de la demande de copie ne peut pas respecter le delai stipule au point b de ce paragraphe la duree de la demande de copie peut etre prolongee de 02 (deux) jours ou plus conformement a un accord ecrit avec la personne qui demande la copie.
Le projet de circulaire promulguant le reglement sur les diplomes et certificats du systeme educatif national est soumis a l'approbation jusqu'au 25 octobre 2025.
