Selon le comité d'organisation des ASIAD 2026, le programme Team Welcome Ceremony se déroule sur trois jours, du 16 au 18 septembre, chaque jour avec 3 créneaux horaires, dont 10h, 13h30 et 17h. Chaque session accueille de 3 à 6 délégations, avec un nombre de membres limité en raison de l'espace d'organisation.
Le contenu du programme comprend la présentation de la délégation, des spectacles culturels, des discours de bienvenue, le hissage du drapeau, la remise de souvenirs et la prise de photos. Le comité d'organisation souhaite souligner la connexion entre les délégations à travers l'hospitalité locale.
M. Nguyễn Hồng Minh - directeur adjoint du Département de l'éducation physique et des sports du Vietnam, chef de la délégation sportive vietnamienne, a déclaré que la délégation enverra environ 12 à 14 membres pour participer conformément aux réglementations du comité d'organisation. La composition comprend 4 athlètes, dont 2 joueurs de volley-ball et 2 athlètes de sepak takraw. La cérémonie de levée du drapeau vietnamien aura lieu à 10h le 18 septembre.
Toujours selon M. Hong Minh, la santé des athlètes est actuellement stable et toute la délégation est prête à entrer dans les Jeux.
Les ASIAD 20 ont la particularité de ne pas utiliser un village d'athlètes concentré. Les équipes sont disposées dans différents lieux d'hébergement, ce qui nécessite des plans distincts pour la gestion et la coordination entre les groupes d'athlètes. La délégation vietnamienne a préparé un plan d'exploitation pour assurer le soutien aux équipes pendant la compétition.
La délégation sportive vietnamienne participe aux ASIAD 20 avec 498 membres, dont 348 athlètes, participant à 33 sports/épreuves. L'ensemble de la délégation se fixe pour objectif de remporter 4 médailles d'or ou plus.
La cérémonie d'ouverture des ASIAD 20 aura lieu à 18h le 19 septembre.
Toujours le 18 septembre, le relais de la flamme des ASIAD 20 passera par la dernière étape au parc Hisaya-odori. Le programme Grand Goal avec environ 1 000 participants clôturera le voyage avant que le feu ne soit porté à la cérémonie d'ouverture.
