Bien que de nombreuses localites l'aient deploye dans l'espoir de raccourcir les procedures foncieres et de promouvoir le processus de numerisation des donnees le depot de titres fonciers via VNeID a recemment enregistre de nombreuses plaintes concernant des dossiers'suspicieux' qui ont ete renvoyes ou des demandes de complements continus. Quelles erreurs dans le processus de declaration font que les dossiers de titres fonciers ne sont pas approuves?
Le compte n'a pas ete designe niveau 2
Selon la reglementation seul le compte VNeID designe au niveau 2 peut utiliser pleinement la fonctionnalite de soumission d'informations sur les titres fonciers. S'il reste au niveau 1 les citoyens ne verront pas les elements de declaration lies aux terrains ce qui conduit a la conjecture que l'application est defectueuse.
La photo des papiers ne repond pas aux exigences
L'une des raisons pour lesquelles le dossier est le plus rejete est la photo floue la mise en lumiere ou le manque de pages. L'application exige que le demandeur envoie toutes les pages du certificat de droit d'utilisation des terres au format PDF JPG JPEG ou PNG et dont la taille ne depasse pas 3 5 Mo.
L'image doit clairement indiquer le numero de parcelle le numero de feuille la superficie la destination du terrain... Si le systeme ne peut pas lire les informations le dossier ne pourra pas etre accepte.
La saisie incorrecte du numero de parcelle de terrain de l'adresse ou des informations du proprietaire
De nombreux dossiers sont suspendus parce que les habitants ont saisi incorrectement le numero de parcelle - numero de feuille de carte - la superficie ou l'adresse qui ne correspond pas au contenu du livre rouge.
Ces informations sont des donnees juridiques obligatoires absolument exactes. Une seule petite erreur peut entraîner une demande de complement ou un renvoi du dossier.
Selectionner le mauvais type de procedure
VNeID classe clairement les procedures telles que l'attribution la conversion la reattribution due a la perte l'enregistrement des fluctuations la correction... Si les citoyens choisissent le mauvais type le dossier ne sera pas traite conformement a la procedure.
Il s'agit d'une erreur qui se produit frequemment dans les cas de mutation de transfert ou de modification des informations du proprietaire foncier.
Il n'est pas possible de suivre l'etat du dossier
Apres avoir envoye le dossier les citoyens doivent verifier regulierement la section 'Mon dossier' pour savoir si les autorites competentes l'ont reçu ou non et s'il y a des demandes supplementaires.
De nombreux dossiers sont retardes de traitement uniquement parce que les citoyens ignorent l'avis de besoin de documents supplementaires.
La prudence est de mise avec les appels et les messages frauduleux
Les autorites competentes mettent egalement en garde contre la situation ou des personnes se font passer pour des personnes guidees pour soumettre des titres fonciers via VNeID afin d'exiger que les citoyens fournissent des codes OTP ou perçoivent des frais illegaux. L'application ne demande absolument pas de code OTP a un particulier exterieur au systeme.
La soumission en ligne de titres fonciers permet de reduire considerablement le temps de deplacement et les procedures administratives mais les citoyens doivent s'assurer que les declarations sont completes et precises afin que le dossier soit reçu facilement. Il suffit d'eviter les erreurs courantes ci-dessus pour que le processus de soumission de dossier via VNeID se deroule plus rapidement et plus efficacement.
