Documents et dossiers necessaires pour effectuer la procedure
- Demande d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens immobiliers lies au terrain selon le modele n° 18 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP.
- Certificat delivre.
- Capacite d'extraire et de mesurer la carte geographique de la parcelle de terrain dans le cas ou l'utilisateur du terrain a besoin de mesurer pour determiner a nouveau la taille des bords et la superficie de la parcelle de terrain.
- Document sur le fait de representer conformement aux dispositions de la loi civile pour le cas de la realisation des procedures d'enregistrement foncier et des biens associes au terrain par l'intermediaire du representant.
Autorite d'execution des procedures
- L'organisme competent decide :
+ Le bureau d'enregistrement foncier est mis en œuvre pour les organisations nationales les organisations religieuses les organisations religieuses affiliees les organisations etrangeres ayant des fonctions diplomatiques et les organisations economiques a capitaux etrangers.
+ Bureau d'enregistrement foncier ou succursale Bureau d'enregistrement foncier pour les particuliers les Vietnamiens residant a l'etranger les citoyens vietnamiens et la communaute locale.
- Organe effectuant directement les procedures administratives : Bureau d'enregistrement foncier ou succursale Bureau d'enregistrement foncier.
- Agence de coordination (si disponible) : agence fiscale
Les formes de depot des candidatures
- Depot directement au Centre de service administratif public ou au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
- Depot par le biais des services postaux.
- Delivrance en ligne sur le portail des services publics.
- Depot au lieu convenu entre la personne demandant l'enregistrement et le bureau d'enregistrement foncier la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
La duree du traitement des dossiers
Pas plus de 7 jours de travail. Pour les communes montagneuses et insulaires les zones reculees et isolees les zones ayant des conditions socio-economiques difficiles et les zones ayant des conditions socio-economiques particulierement difficiles le delai de mise en œuvre ne depasse pas 17 jours de travail.
Les etapes de la procedure
Etape 1 : Deposer le dossier d'inscription aupres de l'organisme provincial comme suit :
- Les particuliers les communautes residentielles les personnes d'origine vietnamienne a l'etranger soumettent leurs dossiers au Centre d'assistance administrative publique au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
- Organisations nationales institutions religieuses institutions etrangeres ayant des fonctions diplomatiques ou economiques ayant des capitaux etrangers soumettre des dossiers au Centre de service administratif public ou au bureau d'enregistrement foncier.
Le dossier peut etre constitue d'une copie des documents accompagnee d'un exemplaire original pour comparaison d'un exemplaire original d'une copie notariee/certifiee ou d'un dossier numerise lors de la soumission en ligne.
En cas de confirmation de changement sur le certificat delivre la copie originale du certificat doit etre soumise.
Dans le cas de la soumission de copies ou de copies numeriques de documents lors de la reception des resultats l'adherent doit soumettre la copie originale des documents conformement a la reglementation.
Etape 2 : L'organisme de reception du dossier :
- Verifier l'integrite des elements du dossier ; delivrer un reçu de dossier et fixer un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
- Dans le cas ou le Centre des services administratifs publics reçoit des dossiers il transfere les dossiers au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
Etape 3 : Bureau d'enregistrement foncier succursale Bureau d'enregistrement foncier mise en œuvre :
- Verifier et approuver le morceau de carte topographique lorsque l'utilisateur du terrain doit reidentifier la taille et la superficie de la parcelle de terrain.
- Extraire ou mesurer la carte geographique de la parcelle de terrain dans un endroit ou il n'y a pas de carte geographique ou ou la carte papier est endommagee dans le cas ou le certificat n'utilise pas de carte geographique et ou l'utilisateur du terrain doit delivrer un nouveau certificat.
- Envoyer le formulaire de transfert d'informations modele n° 19 publie conjointement avec le decret n° 151/2025/ND-CP modifie et complete par le decret n° 226/2025/ND-CP a l'administration fiscale pour determiner et informer les obligations financieres conformement a la reglementation en cas de non-execution des obligations financieres.
- Traiter et mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux delivrer de nouveaux certificats ou confirmer le changement de certificat pour les cas ou il n'est pas necessaire de remplir les obligations financieres ; remettre le certificat ou envoyer le dossier a l'organisme de reception pour qu'il soit remis a l'utilisateur du terrain.
En cas de devoir remplir des obligations financieres les taches ci-dessus sont effectuees lorsqu'il existe des informations provenant de la base de donnees interconnectee ou des documents prouvant l'achevement des obligations financieres.