Le 25 août 2025 le ministere de l'Agriculture et de l'Environnement a publie la decision 3380/QD-BNNMT annonçant de nouvelles procedures administratives dans le domaine foncier. L'un des contenus importants modifies et completes est l'ordre et les procedures d'enregistrement et de delivrance du certificat de droit d'utilisation du sol pour les parcelles de terrain dont la superficie augmente en raison d'un changement de limite par rapport au certificat delivre. Selon la reglementation la procedure se deroule en 3 etapes principales.
A l'etape 1 : Deposer le dossier
La personne demandant l'enregistrement peut soumettre le dossier au Centre de services administratifs publics au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier au niveau provincial. Le dossier peut etre soumis a une copie accompagnee du document principal pour comparaison et soumission du document principal ou soumission d'une copie certifiee ou authentifiee. En cas de soumission en ligne le dossier doit etre numerote a partir du document principal ou de la copie certifiee ou authentifiee.
Si vous soumettez une copie ou une version numerique lors de la reception des resultats l'adherent doit soumettre la copie originale conformement a la reglementation. Dans le cas de confirmation de changement sur le certificat delivre l'adherent doit soumettre la copie originale du certificat.
A l'etape 2 : Accueillir et verifier le dossier
L'organisme de reception est responsable de l'examen de la composition du dossier. Si le dossier est complet l'organisme delivre un certificat de reception et fixe un rendez-vous pour restituer les resultats. Si le dossier manque l'organisme le restituera avec le formulaire de demande supplementaire. Si le dossier est reçu au Centre de service administratif public cette unite le transferera au bureau d'enregistrement foncier ou a sa succursale pour traitement.
Etape 3 : Resoudre les procedures
La parcelle de terrain originaire a deja un certificat de superficie supplementaire due au transfert des droits d'utilisation des terres.
Le bureau d'enregistrement foncier ou la succursale informeront le transfert de droit et le publieront publiquement au Comite populaire communal. Si l'adresse du transfert de droit n'est pas claire l'annonce sera publiee dans les medias 3 fois. Apres 30 jours a compter de la date de l'annonce ou de la premiere publication sans demande de litige les autorites competentes :
- Verifier les conditions de mise en œuvre des droits conformement a la loi fonciere. Si les conditions ne sont pas remplies le dossier sera renvoye.
- Verifier et approuver le morceau de mesures de la carte geographique ou de l'extrait de la carte geographique si necessaire.
- Envoyer un formulaire de transfert d'informations a l'administration fiscale pour determiner les obligations financieres.
- Mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres.
- Renouveler le certificat ou confirmer les changements sur le certificat delivre. S'il y a une obligation financiere la delivrance n'est accordee qu'apres que les citoyens l'ont acheve.
- En cas de litige les citoyens sont invites a deposer une plainte aupres de l'organisme competent pour y remedier.
Le cas 2 : La parcelle de terrain d'origine a deja un certificat de superficie supplementaire et la partie de la superficie supplementaire n'a pas ete certifiee
- Le dossier est transmis au Comite populaire communal ou se trouve le terrain pour verifier l'etat actuel de l'utilisation des terres des ouvrages litigieux de l'origine de l'utilisation et la conformite a la planification. Les resultats de l'inspection seront affiches publiquement pendant 15 jours au Comite populaire communal et dans les zones residentielles tout en recevant et en resolvant les plaintes (le cas echeant). Ensuite le dossier et les resultats seront transferes au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale. Ces
+ Verifier et approuver le morceau de carte topographique.
+ Extrait ou mesure de carte geographique si elle n'existe pas ou si la carte est endommagee.
+ Envoyer un formulaire de transfert d'informations a l'administration fiscale pour determiner les obligations financieres.
+ Mettre a jour les fluctuations dans les dossiers cadastraux et la base de donnees foncieres.
+ Renouveler le certificat ou confirmer le changement sur le certificat delivre.
- La remise du certificat est effectuee directement ou par l'intermediaire de l'organisme de reception du dossier. En cas d'obligation financiere la procedure n'est achevee que lorsqu'il y a des documents prouvant qu'elle a ete entierement payee. En cas de litige l'organisme d'enregistrement guidera les parties pour qu'elles envoient une plainte a l'organisme competent pour reglement conformement a la loi.
