Sur la base de la section XIV de la partie C de la partie V de l'annexe I jointe au decret 151/2025/ND-CP reglementant l'ordre et les procedures de rectification des titres fonciers delivres mais ou des erreurs ont ete constatees comme suit:
(1) Le depot du dossier de rectification du titre foncier delivre mais ou des erreurs ont ete constatees est effectue comme suit:
- Dans le cas ou l'organisme ou la personne competente prevu a l'article 136 de la loi fonciere de 2024 constate que le certificat delivre presente des erreurs, informer la personne ayant reçu le certificat et demander le retour de l'original du certificat delivre pour effectuer la rectification;
- Dans le cas ou la personne qui reçoit le certificat constate qu'il y a une erreur dans le certificat delivre pour la premiere fois, elle soumet le dossier conformement aux dispositions du (2) au service de guichet unique.
- L'organisme de reception des dossiers met en œuvre:
+ Verifier l'exhaustivite des elements du dossier et delivrer un certificat de reception du dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets, le dossier est renvoye avec le formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier pour que le demandeur s'inscrive pour le perfectionner et le completer conformement a la reglementation.
Les lettres de reception des dossiers et les rendez-vous pour la restitution des resultats et les formulaires de demande de complement et de perfectionnement des dossiers sont mis en œuvre conformement au modele stipule dans le decret du gouvernement reglementant la mise en œuvre du mecanisme de guichet unique, de guichet unique interconnecte dans le traitement des procedures administratives.
+ Transferer le dossier a l'organisme competent en matiere de gestion fonciere;
- Dans le cas ou la personne qui reçoit le certificat constate que le certificat delivre lors de l'execution des procedures d'enregistrement des modifications foncieres et des biens attaches au terrain presente des erreurs, elle soumet le dossier conformement aux dispositions du point 2 de la partie XIV au guichet unique ou au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
L'organisme de reception des dossiers met en œuvre:
- Verifier l'exhaustivite des elements du dossier et delivrer un certificat de reception du dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets, le dossier est renvoye avec le formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier pour que le demandeur s'inscrive pour le perfectionner et le completer conformement a la reglementation.
Les lettres de reception des dossiers et les rendez-vous pour la restitution des resultats et les formulaires de demande de complement et de perfectionnement des dossiers sont mis en œuvre conformement au modele stipule dans le decret du gouvernement reglementant la mise en œuvre du mecanisme de guichet unique, de guichet unique interconnecte dans le traitement des procedures administratives.
- Dans le cas ou l'organisme de reception des dossiers est le guichet unique, le dossier est transfere au bureau d'enregistrement foncier.
(2) Les dossiers soumis lors de l'execution des procedures de rectification du certificat delivre pour les cas ou l'utilisateur du terrain, le proprietaire des biens attaches au terrain decouvre que le certificat delivre presente des erreurs comprennent:
- Demande d'enregistrement des modifications foncieres et des biens immobiliers conformement au formulaire n° 18 joint au present decret;
- Le certificat original delivre;
- Documents prouvant des informations erronees de la personne ayant reçu le certificat par rapport aux informations au moment de la demande de rectification ou des informations erronees sur la parcelle de terrain, les biens attaches au terrain par rapport aux informations sur le certificat delivre;
- Dans le cas ou l'utilisateur du terrain, le proprietaire des biens attaches au terrain effectue les procedures par l'intermediaire d'un representant conformement aux dispositions de la loi civile, il doit avoir un document sur la procuration conformement aux dispositions de la loi civile.
(3) En cas d'erreur dans le certificat de premiere delivrance, l'organisme competent en matiere de gestion fonciere execute:
- Informer le bureau d'enregistrement foncier de transferer le dossier de delivrance du certificat a l'organisme competent en matiere de gestion fonciere;
- Examiner les dossiers, etablir un proces-verbal de conclusion sur le contenu et les causes des erreurs;
- Soumettre a l'organisme ou a la personne competente prevu au paragraphe 1 de l'article 136 de la loi fonciere la confirmation du contenu corrige sur le certificat delivre ou nouvellement delivre du certificat de droit d'utilisation des terres, de propriete des biens attaches aux terres;
- Transferer le dossier au bureau d'enregistrement foncier pour ajuster et mettre a jour les modifications dans le dossier cadastral, la base de donnees foncieres; remettre le certificat de droit d'utilisation des terres, de propriete des biens immobiliers lies aux terres ou l'envoyer a l'organisme de reception des dossiers pour qu'il le remette a la personne qui l'a delivre.
(4) Dans le cas ou le certificat delivre lors de l'execution des procedures d'enregistrement des modifications foncieres et des biens attaches au terrain comporte des erreurs, le bureau d'enregistrement foncier effectue:
- Inspecter et etablir un proces-verbal de conclusion sur le contenu et les causes des erreurs;
- Confirmation du contenu de la rectification sur le certificat delivre ou nouvelle delivrance du certificat de droit d'utilisation des terres, de droit de propriete des biens attaches aux terres;
- Modifier et mettre a jour les modifications dans les dossiers cadastraux, les bases de donnees foncieres; delivrer des certificats de droit d'utilisation des terres, de propriete des biens immobiliers ou les envoyer a l'organisme de reception des dossiers pour les remettre a la personne qui les a delivres.
