Hanoï met en œuvre une campagne de 90 jours 'nettoyer et enrichir les donnees foncieres' dans 126 communes et quartiers afin de numeriser de synchroniser et de normaliser les bases de donnees foncieres.
Pour que cette campagne se deroule de maniere fluide le Dr. LS Dang Van Cuong - chef du cabinet d'avocats Chinh phap de l'equipe d'avocats de Hanoï a declare que les citoyens doivent apporter un certificat de droit d'utilisation des terres et de propriete fonciere (so do) ; une carte d'identite ou une carte d'identite.
Ce sont les deux types de documents les plus importants et aussi la base juridique directe pour determiner les droits d'utilisation des terres ainsi que les antecedents du proprietaire foncier afin que les autorites competentes puissent scanner comparer et saisir les donnees.

Selon l'avocat Dang Van Cuong dans de nombreux cas specifiques les citoyens peuvent avoir besoin de fournir des documents supplementaires. Par exemple des contrats de transfert d'attribution de biens des testaments des decisions d'attribution de terrains ou de location de terrains... Ces documents ne sont pas toujours obligatoires mais ils seront tres necessaires si les autorites competentes doivent verifier la continuite et la legalite des droits d'utilisation des terres.
Dans certains cas particuliers la fourniture d'autres documents est une condition necessaire pour que le processus de synchronisation des donnees soit precis. Par exemple si la parcelle de terrain n'a pas encore de titre foncier les habitants doivent presenter les documents juridiques existants tels que les documents d'achat et de vente manuscrits les declarations les bordereaux de paiement des impots ou la confirmation des autorites locales.
Si le proprietaire du terrain est decede l'heritier doit prouver ses droits par le biais de l'acte de naissance du certificat de deces ou d'un testament legal. Dans le cas ou le terrain est en litige les personnes doivent toujours le declarer mais le dossier sera classe separement pour traitement ulterieur.
Lorsque le Comite populaire du quartier ou de la commune publie un avis les proprietaires fonciers et les proprietaires de biens lies au terrain doivent cooperer de maniere proactive et fournir tous les documents pertinents pour que les autorites collectent et scannent (scan) les documents conformement a la reglementation.
Pour les cas de certificats perdus defectueux ou non delivres les habitants doivent contacter rapidement le bureau d'enregistrement foncier ou le comite populaire du quartier ou de la commune ou se trouve le terrain pour obtenir des instructions sur les procedures de delivrance de nouveaux certificats ou de reattribution conformement a la loi.
En outre la ville encourage les citoyens a utiliser les services publics en ligne afin de rechercher des informations de mettre a jour des donnees et de suivre l'avancement du traitement des dossiers. Cela permet non seulement de reduire les temps de deplacement mais contribue egalement a assurer la transparence et l'efficacite de la gestion des donnees foncieres.
En d'autres termes dans la plupart des cas les citoyens n'ont besoin de preparer qu'un titre foncier ou un titre foncier et une carte d'identite de citoyen tandis que les autres documents n'ont besoin d'etre completes que lorsqu'ils se trouvent dans une situation particuliere. C'est un moyen de faciliter le processus d'authentification et de garantir que les droits des citoyens sont enregistres avec precision dans le systeme de donnees foncieres numeriques.