Selon la reglementation les cas doivent etre corriges pour les titres fonciers existants depuis le 1er janvier 2025 conformement a la loi fonciere de 2024. Cependant a partir du 1er juillet 2025 la mise en œuvre de cette procedure est plus clairement confiee au niveau communal conformement au decret 151/2025/ND-CP.
Les cas ou il faut corriger le livre rouge
Selon l'alinea 1 de l'article 152 de la loi fonciere de 2024 l'organisme competent pour delivrer le certificat de droit d'utilisation des terres et de droit de propriete des biens lies aux terres (egalement appele livre rouge) est responsable de la rectification du certificat delivre en erreur dans les cas suivants :
- Il y a des erreurs dans les informations de la personne qui a reçu le certificat par rapport aux informations au moment de la rectification ;
- Il y a des erreurs d'informations sur la parcelle de terrain et les biens associes au terrain par rapport au dossier de declaration d'enregistrement foncier et aux biens associes au terrain qui ont ete controles et confirmes par l'organisation d'enregistrement foncier ou qui ont ete exprimees dans un document en vigueur de l'organisme d'Etat competent pour le reglement des litiges fonciers.
Proces-verbal et procedures de rectification du livre rouge
(1) Le depot des dossiers est effectue comme suit :
- Si l'organisme ou la personne competente conformement a l'article 136 de la loi fonciere constate qu'un certificat delivre comporte des erreurs il en informe la personne titulaire du certificat et demande de restituer l'original du certificat delivre pour rectification ;
- Dans le cas ou la personne titulaire du certificat decouvre qu'il y a une erreur dans le certificat delivre pour la premiere fois le candidat doit soumettre le dossier conformement aux dispositions de l'article 2 de la partie XIV au service d'une seule porte.
L'organisme de reception des dossiers :
+ Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
Le reçu du dossier et le rendez-vous pour la restitution des resultats et le formulaire de demande de complements et de perfectionnement du dossier sont mis en œuvre conformement aux modeles reglementaires du decret du gouvernement reglementant la mise en œuvre du mecanisme de guichet unique et de guichet unique interconnecte dans la resolution des procedures administratives.
+ Transferer le dossier a l'organisme competent pour la gestion fonciere ;
- Dans le cas ou la personne titulaire du certificat decouvre que le certificat delivre lors de la procedure d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens lies au terrain presente des erreurs le demandeur doit soumettre le dossier conformement aux dispositions de l'article 2 de la partie XIV a l'unite ou au bureau d'enregistrement foncier ou a la succursale du bureau d'enregistrement foncier.
L'organisme de reception des dossiers :
+ Verifier l'integrite des elements du dossier et delivrer un reçu de dossier et un rendez-vous pour la restitution des resultats.
Dans le cas ou les elements du dossier ne sont pas complets le dossier est renvoye accompagne du formulaire de demande de complement et de perfectionnement du dossier afin que la personne demandant puisse s'inscrire pour completer et completer conformement a la reglementation.
Le reçu du dossier et le rendez-vous pour la restitution des resultats et le formulaire de demande de complements et de perfectionnement du dossier sont mis en œuvre conformement aux modeles reglementaires du decret du gouvernement reglementant la mise en œuvre du mecanisme de guichet unique et de guichet unique interconnecte dans la resolution des procedures administratives.
+ Dans le cas ou l'organisme qui reçoit le dossier est le service d'une seule porte le dossier est transfere au bureau d'enregistrement foncier.
(2) Les dossiers a soumettre lors de la realisation de la procedure de rectification du certificat delivre dans le cas ou l'utilisateur du terrain le proprietaire des biens immobiliers detectent une erreur dans le certificat delivre comprennent :
- Demande d'enregistrement des fluctuations foncieres et des biens lies aux terres conformement au modele n° 18 publie conjointement avec ce decret ;
- Original du certificat delivre ;
- Documents prouvant l'erreur d'informations de la personne qui a reçu le certificat par rapport aux informations au moment de la demande de rectification ou l'erreur d'informations sur la parcelle de terrain et les biens associes au terrain par rapport aux informations figurant sur le certificat delivre ;
- Dans le cas ou l'utilisateur du terrain le proprietaire des biens lies au terrain effectue la procedure par l'intermediaire d'un representant conformement aux dispositions de la loi sur le droit civil il doit y avoir un document sur la procuration conformement aux dispositions de la loi sur le droit civil.
