Évolution de la base
L'évolution du traitement des procédures foncières se manifeste clairement dans les localités, les données étant de plus en plus standardisées et connectées de manière synchrone. Grâce à cela, les fonctionnaires de base peuvent vérifier et confirmer activement les informations dès le début, limitant ainsi la situation des dossiers en suspens ou devant être traités plusieurs fois.
Le Bureau économique de la commune de Gành Hào, Cà Mau, a créé 13 groupes de travail dirigés par des fonctionnaires spécialisés du Bureau économique et de la police communale. Les groupes de travail ont pour mission d'examiner, de compiler, de classer, de collecter et de mettre à jour les données foncières sur le système de gestion des certificats de droit d'utilisation des terres de VNPT Cà Mau.
Le département économique de la commune de Gành Hào, en coordination avec les hameaux, a confirmé la liste des ménages inscrits pour participer aux projets de diversification des moyens de subsistance, de développement de modèles de réduction de la pauvreté, de soutien au développement de la production agricole et a guidé les procédures de mise en œuvre conformément à la réglementation.
Mme Cao Cam Hang, fonctionnaire du département économique du comité populaire de la commune de Vinh Phuoc, a déclaré que la consultation des données sur le système aide les fonctionnaires à traiter les dossiers plus rapidement, réduisant ainsi les erreurs dans le processus de traitement des procédures. Les dossiers qui arrivent à échéance sont également activement coordonnés avec les unités spécialisées pour être traités à temps.
Du côté des citoyens, les changements dans la résolution des procédures foncières sont également ressentis plus clairement. M. Nguyễn Văn Huấn, résidant dans le quartier de Bạc Liêu, a déclaré qu'auparavant, chaque fois que les procédures foncières étaient effectuées, cela prenait souvent beaucoup de temps car il fallait vérifier à travers de nombreuses étapes, voire faire de nombreux allers-retours pour compléter les dossiers.
Maintenant, les informations foncières sont beaucoup plus stables. J'ai juste besoin d'aller au quartier pour faire les démarches, les fonctionnaires me guident très rapidement, les dossiers sont traités plus facilement qu'avant, il ne faut plus beaucoup de temps pour se déplacer.
Synchronisation des données, contrôle des progrès du traitement
La terre est un domaine avec un grand nombre de dossiers et un processus de résolution complexe. Chaque dossier doit passer par de nombreuses étapes de vérification, de comparaison et d'interconnexion entre les agences spécialisées. Une seule étape lente ou des données non synchronisées peuvent affecter le temps de résolution.
De nombreux cas de dossiers traités tardivement auparavant sont dus au fait que les citoyens n'ont pas encore complété leurs dossiers, n'ont pas rempli leurs obligations financières ou que les données entre les autorités fiscales et le système de gestion foncière ne sont pas pleinement connectées. À un moment donné, un avis d'obligation financière a été émis mais les données n'ont pas été mises à jour à temps sur le système, ce qui affecte le rythme de traitement des dossiers.
Pour remédier à cette situation, le Département de l'agriculture et de l'environnement a mis en œuvre simultanément de nombreuses solutions, de la mise à niveau du système technique à l'examen du processus de réception et de traitement des dossiers. La responsabilité de chaque responsable est également clairement définie à chaque étape du traitement.
Actuellement, tous les dossiers fonciers de la province sont suivis sur le système logiciel électronique. Chaque dossier indique le délai de réception, le délai de retour des résultats, l'état de traitement et le responsable. Les dossiers qui arrivent à échéance sont activement rappelés pour accélérer les progrès; les cas de retards sont tous examinés pour déterminer les causes et déterminer les responsabilités spécifiques.
L'interconnexion des données sur l'historique des changements de parcelles de terrain, les informations de planification et les obligations financières contribue également à réduire le temps de traitement des dossiers pour les citoyens.
Si au premier trimestre de cette année, toute la province a enregistré plus de 2 200 dossiers fonciers en souffrance, il n'en reste plus que 18 à ce jour. Ce résultat reflète les changements positifs dans le travail de résolution des procédures administratives dans le domaine foncier dans la province.
