Sur le portail d'information électronique du ministère des Finances, un lecteur a demandé des éclaircissements sur la réglementation relative à l'utilisation de fonds non autonomes pour payer l'essence des fonctionnaires et employés en voyage d'affaires.
Selon les informations, le point b du paragraphe 2 de l'article 5 de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC stipule que pour les cadres, fonctionnaires et employés qui n'ont pas les qualifications requises pour être affectés à une voiture lors d'un voyage d'affaires mais qui sont autonomes avec un véhicule personnel, le paiement forfaitaire de l'autofinancement du véhicule est autorisé.
Le montant du paiement est calculé à 0,2 litre d'essence/km selon la distance administrative et le prix de l'essence au moment du voyage d'affaires.
La condition d'application est que la distance entre le siège de l'agence et le lieu de travail soit de 10 km ou plus pour les communes situées dans des zones économiques et sociales difficiles, particulièrement difficiles, et de 15 km ou plus pour les communes restantes.
Ce contenu doit être stipulé dans le règlement intérieur des dépenses de l'unité.
À partir de la réglementation ci-dessus, les lecteurs posent la question: Pour les unités de service public du groupe 4, sont-elles autorisées à utiliser des fonds qui ne mettent pas en œuvre l'autonomie pour payer les frais d'essence pour les voyages d'affaires?
Dans le cas où le règlement intérieur des dépenses stipule clairement la contractualisation de l'essence pour les sources de financement autonomes et non autonomes?
Concernant ce contenu, le ministère des Finances a déclaré:
Les sources de financement qui ne mettent pas en œuvre l'autonomie sont confiées par l'agence supérieure à l'unité pour effectuer les tâches décidées par l'autorité compétente, le programme cible ou d'autres tâches non régulières conformément à la réglementation.
L'utilisation de cette source de financement doit être conforme aux réglementations, aux objectifs, au contenu des dépenses et aux estimations approuvées par les autorités compétentes.
Le point b du paragraphe 2 de l'article 5 de la circulaire 40/2017/TT-BTC du ministère des Finances a été modifié et complété au paragraphe 2 de l'article 1 de la circulaire n° 12/2025/TT-BTC stipulant:
« Pour les cadres, fonctionnaires, employés et travailleurs restants qui n'ont pas les conditions requises pour bénéficier d'une voiture lors d'un voyage d'affaires et qui sont autosuffisants avec leur véhicule personnel, le paiement forfaitaire de l'autosuffisance au véhicule est garanti de ne pas dépasser le régime pour les sujets visés au point a du paragraphe 2 de l'article 5 de cette circulaire et doit être stipulé dans le règlement intérieur des dépenses de l'unité. »
Le ministère des Finances demande à l'unité de se baser sur les réglementations susmentionnées, le règlement des dépenses internes de l'unité et sur la base de la source budgétaire qui ne met pas en œuvre l'autonomie confiée par l'autorité compétente pour exécuter la tâche afin de procéder au paiement du régime des frais de déplacement.
