Les communes et les quartiers confus
M. Ho Quoc Hung - vice-president du Comite populaire et directeur du Centre de service administratif public de la commune de Long Phu (ville de Can Tho) - a declare qu'a la mi-septembre 2025 la localite avait reçu et traite 8 dossiers de delivrance de permis de construire initiales 15 dossiers de rectification et 8 dossiers de changement de destination des terres. Cependant de nombreux dossiers n'ont pas pu etre resolus rapidement en raison de nombreuses causes objectives et subjectives.
M. Hung a declare que de nombreux cas d'achat et de vente de terrains sur papier manuscrit ne remplissent pas les conditions legales ce qui rend difficile la verification. Les donnees sur les anciens titres fonciers les cartes topographiques et la situation actuelle de l'utilisation des terres ne correspondent pas alors que les donnees foncieres ne sont pas synchronisees. Le logiciel de gestion fonciere (VBDLIS) presente egalement de nombreuses lacunes et des informations inexactes par rapport a la realite ce qui entraîne des difficultes dans le traitement des dossiers
Dans la commune de Nhon My le president du comite populaire de la commune M. Cao Minh Thom a declare que depuis la mise en œuvre du gouvernement a deux niveaux le volume de travail foncier a augmente en particulier les dossiers de premiere delivrance transferes de la succursale du bureau d'enregistrement foncier. Le processus a raccourci le temps mais exige une qualite elevee tandis que le service economique ne compte que 7 fonctionnaires et de nombreuses personnes doivent etre assises ce qui entraîne une faible efficacite de conseil.
M. Thom a egalement declare que de nombreuses parcelles de terrain ont des origines complexes des documents prouvant perdus des donnees non synchronisees entre la commune et la succursale ce qui fait que la creation de dossiers et la verification prennent beaucoup de temps alors que le delai de delivrance du permis initial n'est plus que de 20 jours. De plus le logiciel VBDLIS n'a ete que forme en ligne et n'a pas ete applique directement sur les dossiers reels ce qui a entraîne une confusion initiale.
Dans le quartier de Soc Trang une situation similaire se produit. En août le quartier n'a resolu que 2 dossiers et remis des papiers aux habitants.
M. Huynh Hoai Nam - vice-president du Comite populaire du quartier et directeur du Centre de service administratif public du quartier de Soc Trang - a declare que la determination de la parcelle de terrain declaree etait difficile car elle n'avait pas ete effectuee de maniere preliminaire. La coordination de la determination de la mesure etait lente et prolongee tandis que les habitants devaient signer la limite mais n'etaient pas presents a la localite ce qui entraînait une penurie de dossiers lorsque le logiciel VBDLIS n'arretait
M. Hong Minh Quyen - Directeur adjoint du Centre de service administratif public de la commune de Lieu Tu a informe - a ce jour seuls 12 dossiers de delivrance de permis de premiere instance remplissent les conditions de traitement. Les dossiers manquent souvent ou ne sont pas valides il n'y a pas de documents prouvant l'origine ce qui rend difficile la determination du moment de l'utilisation des terres. Le travail de mesure de la carte de la parcelle de terrain et de restitution des resultats est encore lent en raison de la surcharge
La resolution des dossiers fonciers en retard
Pour y remedier le Departement de l'agriculture et de l'environnement de la ville de Can Tho a affecte 103 fonctionnaires pour soutenir les communes et les quartiers. Cependant la ville ne compte actuellement que 28 succursales du bureau d'enregistrement foncier de nombreuses communes n'ont pas de siege social ce qui oblige les fonctionnaires a demenager a plusieurs reprises ce qui retarde le traitement des dossiers. Le Departement a fait rapport au Comite populaire de la ville de Can Tho sur la situation des dossiers en retard mentionnant les causes et
Selon le Departement de l'agriculture et de l'environnement de la ville de Can Tho la principale cause est que le logiciel VBDLIS est souvent defectueux et manque d'equipements dans les centres administratifs publics communaux et municipaux ; manque de personnel dans les succursales du bureau d'enregistrement foncier ; systeme de liaison fiscale bloque et longue distance geographique.
Afin d'ameliorer la situation le Departement de l'agriculture et de l'environnement a ordonne au bureau d'enregistrement foncier de concentrer ses ressources et de renforcer le temps de travail en dehors des heures de bureau et les samedis et dimanches pour resoudre definitivement les dossiers en suspens. Renforcer le travail d'inspection de controle et de rectification des codes de conduite de travail de la conscience de la responsabilite et de l'attitude au service du peuple des fonctionnaires et des travailleurs relevant de la competence de gestion. Informer et
Les unites cooperent activement avec les autorites fiscales pour convenir du contenu du bordereau de transfert des formulaires de confirmation des obligations financieres afin d'eviter les problemes. Mobiliser et rapatrier des fonctionnaires vers les succursales en ajoutant des equipements pour les travaux de mesure d'enregistrement de delivrance de certificats de droit d'utilisation des terres et de scan des dossiers de stockage.
Le Departement a egalement demande au Comite populaire de la ville de Can Tho pendant la periode d'attente de la promulgation du nouveau reglement d'autoriser la succursale a recevoir et a restituer les resultats des dossiers d'enregistrement des mesures de garantie au siege social afin de faciliter la tache des habitants.
