Le 5 novembre 2525 le Departement de sauvetage et de secours (Comite general de l'armee populaire vietnamienne) a publie la lettre officielle n° 3841/CHCN-TT signee par le major-general Pham Hai Chau sur la creation du Departement de commandement preliminaire au service de la direction et de la gestion de la reponse a la tempete n° 13 envoyee aux : Regions militaires 4 et 5 ; Corps d'information ; Groupe industriel - Vien thong militaire.
Le document officiel precise que pour mettre en œuvre les instructions du vice-Premier ministre Tran Hong Ha chef adjoint du comite permanent du Comite de pilotage national de la defense civile concernant la mise en œuvre du travail de reponse a la tempete n° 13 le matin du 5 novembre 25 ; afin de repondre de maniere proactive aux tempetes qui provoquent de fortes pluies et inondations des inondations des crues soudaines et des glissements de terrain afin de minimiser les pertes de vies et de biens de l'Etat et du peuple ; le Departement
Le commandement des regions militaires 4 et 5 ordonne au commandement militaire (CHQS) des provinces ou des tempetes devraient frapper de preparer des plans des cartes des forces des moyens de transport de nourriture et de produits de premiere necessite prepares dans les zones cles a risque de crues soudaines d'inondations et de glissements de terrain a signaler a la delegation de travail au poste de commandement prefrontal.
Le commandement de la 5e region militaire a ordonne au ministere des Garde-frontieres de la province de Gia Lai de conseiller le Comite populaire provincial de preparer les conditions necessaires (bureaux reunions logistiques...) d'etablir un poste de commandement preliminaire (au ministere des Garde-frontieres de la province de Gia Lai) au service du gouvernement du Premier ministre du Comite directeur national de la defense civile pour diriger et gerer le travail de reponse a la tempete n° 13.
Le groupe industriel - telecommunications de l'armee et le corps de la communication cooperent avec la 5e region militaire et les agences concernees pour assurer des communications fluides dans toutes les situations ; assurer la transmission au gouvernement au Premier ministre et au ministere de la Defense pour diriger et gerer le travail de defense civile.
Periode d'achevement de tous les preparatifs : Avant 10h00 le 6 novembre 25
