En août 2025 le president de la province de Khanh Hoa Tran Quoc Nam a signe un document de direction sur la gestion du travail de correspondance et de stockage apres la fusion.
A travers le rapport sur les resultats de la mise en œuvre des taches de gestion du travail de correspondance et de stockage dans le processus d'organisation de l'appareil administratif la province de Khanh Hoa a declare que les agences unites et localites avaient mis en œuvre serieusement et obtenu de nombreux resultats positifs.
Cependant il existe encore un certain nombre d'inconvenients tels que : le travail de remise et de reception de documents au niveau du district de la province de Ninh Thuan (avant la fusion) n'a pas ete realise en raison du manque de statistiques et d'etablissement de listes ; le volume de documents est important mais la plupart n'ont pas ete corriges et sont encore concentres dans certaines communes et quartiers ; la province n'a pas de stockage specialise.
Pour y remedier le president du Comite populaire de la province de Khanh Hoa a demande d'examiner de recenser et de soumettre les dossiers et documents relevant des dossiers de la province de Ninh Thuan (avant la fusion) au Departement du stockage de l'histoire provinciale en 2025.
Promouvoir la creation de dossiers de travail et de dossiers electroniques en incluant les resultats de la creation et du depot des dossiers dans les criteres d'evaluation du niveau d'achevement des taches annuelles des cadres fonctionnaires et employes.
Numerisation proactive des documents liee a la reforme des procedures administratives et a l'assurance du calendrier conformement a la reglementation.
Le Departement de l'interieur a ete charge d'etablir d'urgence un devis en coordination avec le Departement des finances d'evaluer les fonds d'enqueter de classer et de recenser et d'etablir une liste de documents au niveau du district relevant de la province de Ninh Thuan (avant la fusion).
Dans le meme temps il a conseille le projet de traitement professionnel de ce bloc de documents conformement aux instructions du ministere de l'Interieur.
En outre le Departement des sciences et technologies est charge de moderniser et de completer les fonctions de creation de dossiers electroniques pour les nouvelles communes et quartiers ; d'achever la remise de la base de donnees de numerisation de documents de la province de Ninh Thuan (avant la fusion) au Departement du stockage de l'histoire de la province pour servir l'exploitation et l'utilisation.
Le Departement des finances est responsable de l'evaluation de l'examen et de l'approbation des depenses supplementaires pour les activites d'etude de classification et de reparation du siege temporaire afin de servir d'entrepot de stockage et d'assurer la securite des documents.
