Apres plus de 2 mois de mise en œuvre du modele de gouvernement local a 2 niveaux l'enregistrement et la gestion des actes de naissance dans la province de Gia Lai ont connu de nombreux changements positifs en appliquant progressivement les technologies de l'information la connexion de donnees au service de la population contribuant a la reforme des procedures administratives.
Cependant le processus de mise en œuvre presente encore des obstacles tels que : la connexion et le partage de donnees entre les systemes ne sont pas synchronises ; les donnees de la carte d'identite de 2016 a aujourd'hui n'ont pas ete entierement mises a jour ; les installations materielles et les infrastructures de technologies de l'information sont limitees ; les fonctionnaires de la carte d'identite dans certains endroits ne repondent pas aux exigences en nombre et en niveau ; de nombreuses localites exigent toujours la soumission de copies de documents inutiles...
Afin de corriger et de surmonter les limites le president du Comite populaire provincial de Gia Lai Pham Anh Tuan a demande au Departement de la justice de cooperer avec le Comite populaire communal pour examiner toutes les donnees de la carte d'identite afin d'assurer la mise a jour complete et precise de la base de donnees de la carte d'identite electronique. Dans le meme temps il a demande au Comite populaire communal de mettre en œuvre correctement sa competence lors du reglement des procedures.
Mettre en œuvre d'urgence la repartition des pouvoirs dans le domaine de la succession conformement aux instructions du president de la province en particulier le retrait et l'annulation illegaux de documents de succession ; l'approbation et la restauration des donnees electroniques ; assurer un traitement rapide et proteger les droits et interets legitimes de la population.
En outre il est necessaire de considerer l'utilisation des documents electroniques de la carte d'identite et des documents personnels sur VNeID et de ne pas demander de copies dans le cas ou la loi autorise l'utilisation de documents electroniques ou de photos jointes aux documents officiels.
Le Comite populaire communal met en œuvre strictement la mise a jour la gestion et l'exploitation des donnees de dossiers de succession electroniques ; travaille avec le Departement de la justice pour traiter les erreurs et ne pas envoyer de documents officiels ni etablir de demandes de rectification des erreurs de donnees ni annuler les dossiers d'enregistrement de dossiers de succession sur le logiciel.
En particulier les localites doivent rapidement allouer suffisamment de fonctionnaires qualifies pour exercer le travail de denonciation ; effectuer les procedures et signer les documents de denonciation conformement a leur competence.
