Le ministere de la Justice a publie les documents de la reunion d'evaluation du projet de decret reglementant le modele de reglement de travail du Comite populaire provincial et communal. Le projet de decret est redige par le ministere de l'Interieur.
Au cours des 20 dernieres annees le reglement de travail du Comite populaire communal publie conjointement avec la decision n° 77/2006/QD-TTg a apporte une contribution importante a la normalisation des methodes de gestion a la base.
Cependant a ce jour de nombreux contenus ont revele des limites et ne sont plus adaptes aux exigences de la reforme administrative de la transformation numerique et au modele de gouvernement local a deux niveaux etabli conformement a la loi sur l'organisation du gouvernement local de 2025.
A partir du 1er juillet 2025 les autorites locales au niveau du district mettent fin a leur mission historique le role et la responsabilite du comite populaire communal augmentent considerablement.
Le niveau communal devient le niveau de gouvernement le plus direct le plus proche de la population responsable de l'organisation et de la mise en œuvre de la plupart des politiques et lois de l'Etat dans la region.
Le ministere de l'Interieur a declare que la pratique de mise en œuvre au cours de la periode recente montre que l'appareil du comite populaire communal est passe de la mentalite de « gestion administrative » a « service public » resolvant les taches plus rapidement reduisant ainsi le temps et les coûts pour les citoyens et les entreprises.
Parallelement l'application des technologies de l'information et de la transformation numerique dans de nombreuses localites a apporte des resultats pratiques : les reunions en ligne le traitement des dossiers electroniques la signature numerique sur les appareils mobiles la publicite des services publics en ligne... sont devenus de plus en plus courants.
Par consequent la promulgation du decret reglementant le reglement de travail modele du Comite populaire communal est une exigence objective visant a creer un cadre juridique unifie a surmonter les lacunes des anciennes reglementations a garantir que le Comite populaire communal fonctionne de maniere professionnelle transparente et moderne repondant aux exigences de la nouvelle phase de developpement.
L'un des contenus notables du projet de decret est le regime des reunions des receptions des invites des voyages d'affaires et des informations et des rapports.
Le ministere de l'Interieur propose de reglementer le regime des reunions du Comite populaire communal : reunions regulieres au moins 1 fois par mois reunions de travail 1 fois par semaine ; possibilite d'organiser des reunions d'urgence et thematiques en cas de besoin.
Le projet encourage l'utilisation de reunions en ligne avec les superieurs les chefs de village et les groupes de quartier afin d'economiser du temps et des coûts.
Le bureau prepare le contenu de la session (projets soumis dossiers propositions documents) et l'envoie aux membres du comite populaire au moins 2 jours avant la session.
Le president preside la session et gere les questions dans le domaine assigne ; le vice-president remplace le president en cas d'absence du president.
Les participants sont le president les vice-presidents et les membres du comite populaire ; en cas d'absence d'un membre autorise par le president le vice-president peut autoriser un vice-president a remplacer la reunion et a assumer la responsabilite du contenu du discours.
La reunion du Comite populaire ne peut etre tenue que s'il y a au moins 2/3 du nombre total de membres participants. Les invites (president permanent du Conseil populaire communal MTTQ organisations politiques et sociales fonctionnaires et secteurs provinciaux...) sont invites a participer lorsque la reunion comporte un contenu connexe.
Le regime de reception des invites des reunions internes et des rapports sur la situation du travail des secteurs et organisations est egalement stipule dans ce chapitre.
