Le 20 mars, le Comité populaire de la ville de Da Nang a annoncé que le président du Comité populaire de la ville, Pham Duc An, avait signé la dépêche officielle n° 1845/UBND-TH, demandant aux directeurs des départements, des branches, aux présidents des comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales de se concentrer sur le conseil pour traiter les tâches clés dans les temps à venir.
Parmi ceux-ci, pour les contenus relevant de la compétence du Comité populaire de la ville, les contenus simples, la mise en œuvre conformément aux réglementations en vigueur est confiée au Bureau du Comité populaire de la ville pour présider et coordonner avec les départements et secteurs concernés pour effectuer les procédures de consultation des membres du Comité populaire de la ville.
Les contenus sur lesquels il existe encore des opinions divergentes doivent être soumis à la discussion pour parvenir à un consensus et les contenus présentés lors de la session du Conseil populaire municipal: Le Bureau du Comité populaire municipal préside, en coordination avec les départements et secteurs concernés, pour clarifier les questions sur lesquelles il existe encore des opinions divergentes, indiquer le point de vue du Bureau dans le bulletin de présentation et faire rapport aux dirigeants du Comité populaire municipal responsables pour demander des avis afin de faire rapport lors de la session du Comité populaire municipal pour examen et décision.
Il est demandé aux chefs des départements, des branches et des secteurs, lorsqu'ils traitent des affaires relevant de leur compétence liées aux fonctions et aux tâches d'autres agences, de recueillir l'avis du chef de cette agence et de se conformer au règlement de travail du Comité populaire de la ville.
Si, après le délai, le chef de l'organisme consulté ne répond pas ou tarde à répondre par écrit, il est considéré comme acceptant le contenu de la demande d'avis et doit assumer la responsabilité personnelle devant le Comité populaire de la ville, le président du Comité populaire de la ville.
L'organisme chargé de recueillir les avis est responsable de la synthèse et du rapport au Comité populaire municipal, au président du Comité populaire municipal lors de la réunion périodique du Comité populaire municipal sur la responsabilité des organismes qui ne répondent pas ou qui tardent à répondre.
Les chefs des départements, des branches et des secteurs sont responsables de la résolution des demandes des conseils populaires et des comités populaires au niveau communal conformément à leur autorité et doivent répondre par écrit dans un délai maximum de 7 jours ouvrables pour les cas où il n'est pas nécessaire de recueillir des avis supplémentaires auprès des départements, des branches et des secteurs, d'autres agences concernées ou pas plus de 15 jours ouvrables dans le cas où il est nécessaire de recueillir des avis supplémentaires auprès d'autres agences concernées à compter de la date de réception de la demande écrite; sauf en cas de traitement de problèmes soudains et urgents, ils doivent répondre rapidement conformément à la demande.
Au-delà du délai ci-dessus, si l'organisme consulté ne répond pas ou tarde à répondre, le président du Conseil populaire, le président du Comité populaire au niveau communal rend compte au président du Comité populaire de la ville pour qu'il dirige l'organisme responsable de la résolution. Dans le cas de la résolution de problèmes complexes et en suspens de longue date, le délai de résolution peut être prolongé, mais il doit être rendu compte au Comité populaire de la ville pour suivi.
