Du carnet a l'application : Les entreprises declarent leurs impots simplement en quelques etapes
La politique de passer de l'impot sur les societes a la declaration ouvre une nouvelle etape pour des millions de menages commerciaux dans tout le pays. Au lieu de s'appuyer sur les chiffres fixes les vendeurs sont obliges d'acceder a une gestion plus moderne et plus transparente. Ce qui etait autrefois considere comme complexe et etranger devient progressivement familier meme aux personnes agees qui ont peur de la technologie.
Le matin au marche de gros de Tan An (Can Tho) M. Nguyen Van Tam 62 ans proprietaire d'un stand de fruits associe au marche depuis plus de vingt ans a declare : 'Maintenant que j'ai demande a declarer les impots sur l'application j'ai tres mal au poignet. Avant je n'avais qu'habitude de noter sur le carnet'.
L'etat d'esprit de M. Tam est egalement la preoccupation de millions de menages commerciaux dans tout le pays lorsque le Departement des impots met en œuvre cette politique. Cette politique vise a rendre les activites commerciales transparentes a garantir l'equite fiscale et a introduire les menages individuels dans les processus de gestion modernes. Mais pour de nombreux petits commerçants c'est un grand pas en avant qui les oblige a entrer en contact avec les operations telephoniques les factures electroniques... des choses qui n'avaient jamais
Selon M. Mai Son directeur adjoint du Departement des impots en raison de la taille de l'activite du secteur et de la localite et des besoins d'utilisation des factures electroniques de chaque menage le soutien doit egalement etre flexible. L'une des plus grandes preoccupations des menages commerciaux aujourd'hui est que le logiciel doit etre facile a utiliser et coûter raisonnablement. De nombreux menages n'ont besoin que d'un outil pour identifier les debouches et connecter les donnees afin de reduire les procedures de declaration.
Au cours du processus de mise en œuvre les entreprises technologiques participent egalement au soutien aux menages commerciaux pour se familiariser avec la nouvelle forme de declaration. En particulier MISA met en œuvre des forfaits de soutien en fonction de la taille du chiffre d'affaires : les menages de plus de 500 millions de VND/an reçoivent gratuitement un logiciel avec 500 factures electroniques et 1 an de signature numerique au debut ; les menages de moins de 500 millions de VND reçoivent un soutien gratuit a vie pour le logiciel de vente et les declarations fiscales
Cependant 'la transition de la cotation a la declaration est tres inquietante pour moi. J'ai peur de ne pas savoir comment faire peur d'etre penalise' a confie M. Tam. Cette inquietude n'est pas particuliere. De nombreux menages sont habitues aux carnets de notes aux stylos a billes aux ordinateurs portables a calculer les benefices et les interets avec l'experience. Maintenant il faut declarer chaque transaction et l'inquietude est comprehensible.
Dans ce contexte les applications de gestion de vente sont davantage mentionnees comme un'sauveur technologique'. Le marche propose de nombreux logiciels avec une serie de fonctionnalites differentes mais pour ceux qui sont peu en contact avec la technologie cette richesse devient parfois un obstacle.
Pour de nombreux menages commerciaux les solutions conçues de maniere simple et axees sur les besoins fondamentaux sont privilegiees. MISA eShop est l'une de ces applications qui integre l'ensemble du processus de vente la production de factures et la connexion fiscale dans le meme flux d'operations. Les vendeurs n'ont qu'a effectuer le travail quotidien correctement et les etapes techniques d'envoi des donnees ont ete automatisees.
« Ce n'est pas parce que je suis doue en technologie mais parce que cette application a moins de boutons » a raconte M. Tam qui depuis qu'il a ete guide a installe le logiciel MISA eShop pour 'eviter de devoir s'asseoir pour examiner chaque facture chaque mois'. Il a ete le plus impressionne par la fonction de vente vocale. « Je dis seulement : trois kilos de chom chom deux kilos de mangue... et il entre automatiquement dans la commande » a-t-il raconte. Les factures d
Ce qui inquiete le plus de nombreux menages c'est l'exportation de factures electroniques qui est maintenant devenue plus facile. La facture est creee automatiquement a la fin de la transaction accompagnee d'un code de recherche et d'un symbole conformement a la reglementation puis envoyee directement a l'administration fiscale. 'Je ne vends que comme d'habitude l'application s'occupe de tout' a declare M. Tam avec un soupir de soulagement.
Si les menages ages comme M. Tam considerent l'application comme un'sauveur' les jeunes considerent la technologie comme une opportunite d'ameliorer leur chiffre d'affaires. M. Minh 27 ans proprietaire d'un magasin d'accessoires pour telephones a Da Nang partage : 'Avec MISA eShop vendre des marchandises consulter les stocks emettre des factures et declarer les impots il suffit de prendre son telephone pour le faire et il y a une equipe de soutien 24h/24 et 7j/7 en cas de besoin'.
On peut dire que les solutions integrees telles que MISA eShop aident les menages commerciaux a entrer facilement dans la phase de declaration et de transition qu'ils pensaient auparavant « aussi difficile que de recommencer a zero ».
