Dans l'après-midi du 28 juin, à Hanoï, le ministère de la Défense nationale a organisé une conférence pour confier des tâches aux forces participant à la réparation des conséquences du tremblement de terre au Venezuela.
S'exprimant lors de la conférence, le général Nguyen Tan Cuong - membre du Comité central du Parti, membre permanent de la Commission militaire centrale, chef d'état-major général de l'armée populaire vietnamienne (APV), vice-ministre de la Défense nationale - a souligné qu'il s'agissait d'une noble tâche internationale, contribuant à exprimer de manière vivante les principes et les points de vue extérieurs de notre Parti et de notre État; contribuant à accroître le prestige et la position du Vietnam dans les activités de réponse aux catastrophes mondiales, ainsi qu'à affirmer les relations d'amitié traditionnelles et le bon partenariat global entre le Vietnam et le Venezuela.

Notant que toutes les forces participant à la réparation des conséquences du tremblement de terre doivent déterminer qu'il s'agit d'une tâche extrêmement lourde et dangereuse, le général Nguyen Tan Cuong a demandé aux officiers et aux soldats de se concentrer sur la bonne résolution des relations, en étroite coordination avec les forces de la police populaire vietnamienne ainsi qu'avec les forces internationales, le gouvernement et le peuple du pays hôte.
Dans le même temps, la délégation doit prendre l'initiative d'aider la population du pays hôte dans les conditions autorisées; se concentrer sur la garantie de la discipline, de la sécurité des personnes et de l'équipement; respecter les dispositions légales du pays hôte et de la localité où la délégation de travail effectue sa mission.
Les militaires doivent bien promouvoir les traditions et les belles qualités de l'Oncle Ho, en combinant la propagande par des actions concrètes pour améliorer l'image et la position de l'APV, en créant une bonne impression auprès des amis internationaux et du gouvernement et du peuple vénézuéliens.
Informant sur les travaux préparatoires, le major-général Pham Hai Chau, chef adjoint du Département de recherche et de sauvetage (état-major général), a déclaré que les forces participant à l'aide au Venezuela pour surmonter la catastrophe du tremblement de terre comprenaient 82 officiers et soldats, dont 26 officiers, 56 militaires professionnels, divisés en 4 départements.
Parmi eux, le département de commandement et l'agence comprennent 11 cadres dirigés par le major-général Pham Van Ty, chef adjoint du Département du sauvetage et du secours, chef de la délégation de travail.
L'équipe du génie de sauvetage des effondrements du corps du génie comprend 31 officiers et soldats (5 officiers, 26 militaires professionnels); l'équipe médicale militaire comprend 30 officiers et soldats (9 officiers, 21 militaires professionnels).
L'équipe utilisant des chiens policiers de recherche et de sauvetage de l'école secondaire 24, commandement des gardes-frontières, comprend 10 officiers et soldats (1 officier, 9 militaires professionnels) et utilise 8 chiens policiers.
L'équipement et les marchandises transportés par la délégation devraient s'élever à environ 88 tonnes, y compris l'équipement de mission et de soutien au Venezuela. Parmi les marchandises de soutien et de mission, on compte 50 tonnes de rations sèches, 1 600 tentes et 15 groupes électrogènes emballés dans 628 colis.
Prenant la parole pour accepter la mission, le major-général Phạm Văn Tỵ - directeur adjoint du Département du sauvetage et du secours a souligné que les cadres et les soldats de la délégation étaient profondément conscients qu'il s'agissait d'une tâche extrêmement honorable et fière, mais aussi très lourde, nécessitant un sens élevé des responsabilités, une volonté de détermination et une initiative pour surmonter toutes les difficultés, en particulier dans des conditions météorologiques difficiles et des exigences de travail urgentes.