Selon la décision, le cadre du nombre de bureaux spécialisés (y compris les bureaux spécialisés et les centres de services administratifs publics) relevant des comités populaires communaux est déterminé en fonction de la taille et des caractéristiques de chaque unité administrative. Plus précisément, 46 communes, quartiers et zones spéciales sont affectés à 5 bureaux relevant des comités populaires communaux; 67 communes et quartiers sont affectés à 4 bureaux relevant des comités populaires communaux.
Pour les communes, quartiers et zones spéciales, il existe 5 bureaux spécialisés, noms et fonctions. Parmi eux, le bureau du Conseil populaire et du Comité populaire conseille et aide les comités populaires au niveau communal à exercer les fonctions de gestion de l'État dans les domaines suivants: Bureau, Justice, Affaires étrangères.
Le Département de la construction, de l'agriculture et de l'environnement (pour les localités ayant des activités agricoles) ou le Département de la construction et de l'environnement (pour les localités n'ayant pas d'activités agricoles) fournit des conseils et aide le Comité populaire communal à exercer les fonctions de gestion de l'État dans les domaines suivants: Construction, Agriculture et environnement ou Construction et environnement.
Le département de l'économie conseille et aide les comités populaires communaux à exercer leurs fonctions de gestion de l'État dans les domaines suivants: Finances, Planification, Industrie et commerce, Science et technologie.
Le Département de la culture et des affaires sociales conseille et aide les comités populaires communaux à exercer leurs fonctions de gestion de l'État dans les domaines suivants: Affaires intérieures, Éducation et formation, Culture, Information, Santé.
Centre de service administratif public: Exercer les fonctions et les tâches conformément aux dispositions du décret n° 118/2025/ND-CP du 9 juin 2025 du gouvernement sur la mise en œuvre des procédures administratives selon le mécanisme du guichet unique, du guichet unique interconnecté au sein du guichet unique et du portail national des services publics, tel que modifié et complété par le décret n° 367/2025/ND-CP du 31 décembre 2025 du gouvernement.
Pour les communes et quartiers restants (à l'exclusion de la zone spéciale de Bach Long Vi), il y a 4 départements spécialisés, le nom et les fonctions restent inchangés conformément aux dispositions de la loi en vigueur.
Le Comité populaire de la ville de Hải Phòng charge les comités populaires des communes, quartiers et zones spéciales, sur la base du cadre de nombre, du nom et des fonctions des départements spécialisés approuvés, de soumettre au Conseil populaire du même niveau la décision de créer et de réorganiser les départements spécialisés conformément à la réglementation; et de préciser la position, les fonctions, les tâches et les pouvoirs de chaque département.
Le Département de l'intérieur est responsable de guider et d'inciter les localités à mettre en œuvre la réorganisation de l'appareil organisationnel, des effectifs et des postes de travail; de coordonner pour conseiller le Comité populaire de la ville d'ajuster le cadre du nombre, du nom et des fonctions des départements spécialisés si nécessaire; de veiller à ce que les unités administratives au niveau communal soient autorisées à créer un département spécialisé supplémentaire pour entrer en fonction de manière stable avant le 30 juin 2026.
Les départements et secteurs de la ville, sur la base des fonctions et des tâches assignées, guident spécifiquement les fonctions, les tâches et les pouvoirs des départements spécialisés relevant des comités populaires au niveau communal conformément aux dispositions de la loi et aux directives des ministères et secteurs centraux.
