Il s'agit d'un contenu stipule dans le decret n° 18/2026/ND-CP du gouvernement modifiant et completant un certain nombre de decrets visant a reduire et a simplifier les procedures administratives et les conditions commerciales relevant de la gestion du ministere de la Justice.
Le decret modifie et complete le point c du paragraphe 1 de l'article 26 sur le reenregistrement de la naissance pour les cadres, fonctionnaires, employes (CBCCVC), personnes travaillant dans les forces armees dans le sens de la suppression de l'exigence de soumettre un document de confirmation du chef de l'agence ou de l'unite si l'agence fonctionnelle extrait des informations pertinentes sur les systemes de base de donnees.
En consequence, dans le cas ou la personne demandant un nouvel acte de naissance est un CBCCVC, une personne travaillant dans les forces armees, outre les documents reglementaires, il doit y avoir une confirmation ecrite du chef de l'agence ou de l'unite concernant le contenu de l'acte de naissance de cette personne.
Dans le cas ou l'organisme d'enregistrement de l'etat civil exploite ces informations par le biais d'une connexion avec la base de donnees electronique d'etat civil, la base de donnees nationale sur la population, la base de donnees sur les fonctionnaires et employes, la personne qui demande ne doit pas soumettre de document de confirmation du chef de l'organisme ou de l'unite.
Le decret modifie et complete egalement le processus de verification des dossiers pour les demandes de renouvellement de l'enregistrement de naissance et de renouvellement du mariage lors de la mise en œuvre au niveau des comites populaires communaux qui ne sont pas les lieux d'enregistrement precedents dans le sens ou les fonctionnaires de la justice verifient les informations sur l'enregistrement de naissance/mariage precedent sur la base de donnees electroniques d'etat civil par le biais de l'operation de delivrance de copies; en utilisant ces resultats de recherche comme base pour determiner les conditions de renouvellement de l'enregistrement.
Au lieu de devoir confirmer un document du Comite populaire du lieu d'enregistrement de la naissance/du mariage precedent, dans un delai de 5 jours ouvrables a compter de la date de reception du dossier, les fonctionnaires de la justice et de l'etat civil verifient et confirment le dossier.
Si le renouvellement de l'enregistrement de naissance est conforme aux dispositions de la loi, les fonctionnaires de la justice et de l'etat civil effectuent le renouvellement de l'enregistrement de naissance conformement a la procedure prevue au paragraphe 2 de l'article 16 de la loi sur l'etat civil.
Si le renouvellement de l'enregistrement de naissance est effectue au comite populaire communal qui n'est pas l'endroit ou l'enregistrement de naissance a ete effectue auparavant, le fonctionnaire de la justice et de l'etat civil effectuera une recherche d'informations sur l'enregistrement de naissance precedent de la personne demandant sur la base de donnees d'etat civil electronique par le biais de l'operation de delivrance de copies, les resultats de la recherche servant de base pour determiner s'il remplit ou non les conditions d'enregistrement.
Dans un delai de 5 jours ouvrables a compter de la date de reception du dossier, les fonctionnaires de la justice et de l'etat civil verifient et confirment le dossier.
S'ils constatent que le dossier de renouvellement du mariage est complet, exact et conforme aux dispositions legales, les fonctionnaires de la justice et de l'etat civil procedent au renouvellement du mariage conformement a la procedure prevue au paragraphe 2 de l'article 18 de la loi sur l'etat civil.
Si le renouvellement de l'enregistrement du mariage est effectue au comite populaire communal qui n'est pas l'endroit ou le mariage a ete enregistre auparavant, les fonctionnaires de la justice et de l'etat civil recherchent les informations sur l'enregistrement du mariage precedent du demandeur sur la base de donnees d'etat civil electronique par le biais de l'operation de delivrance de copies, les resultats de la recherche sont la base pour determiner s'ils remplissent ou ne remplissent pas les conditions de renouvellement de l'enregistrement.
