Le président du Comité populaire de la ville demande aux chefs des départements, des branches et des secteurs d'examiner de manière globale les dossiers, les demandes de résolution des travaux en cours mais qui n'ont pas été normalisés ou qui génèrent encore des "sous-licences", les procédures et les documents non réglementaires pour les procédures administratives relevant de leur champ de gestion.
Sur la base des résultats de l'examen, les unités synthétisent, classent et proposent aux autorités compétentes des plans de traitement afin de perfectionner et de normaliser le système de procédures administratives, en assurant l'uniformité dans l'organisation de la mise en œuvre. Dans le même temps, elles continuent de réduire le temps et les coûts de conformité pour les personnes et les entreprises, et envoient les résultats au bureau du Comité populaire de la ville avant le 30 août 2026 pour synthèse et rapport.
Les départements, les branches et les comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales examinent et normalisent de manière proactive les procédures de traitement des procédures administratives relevant de leur compétence; reflètent et recommandent rapidement les procédures, dossiers, documents ou exigences de gestion qui ne sont pas réglementées ou qui ne sont plus appropriées dans le processus de mise en œuvre afin de les synthétiser et de les proposer.
Les unités doivent promouvoir la numérisation des dossiers, la connexion, le partage et l'exploitation efficace des données, mettre en œuvre strictement le principe selon lequel les agences de l'État exploitent et réutilisent activement les informations existantes, sans exiger des citoyens ou des entreprises qu'ils fournissent ou confirment les informations que les agences de l'État ont gérées ou peuvent coopérer à la vérification elles-mêmes.
Pour les comités populaires des communes, quartiers et zones spéciales, le président du comité populaire de la ville demande de continuer à consolider l'organisation de l'appareil; d'organiser, de former et de perfectionner de manière proactive l'équipe de cadres et de fonctionnaires directement impliqués dans le traitement des procédures administratives, en veillant à répondre aux exigences de la mise en œuvre des tâches décentralisées, en contribuant à résoudre les procédures administratives de manière opportune, fluide et conformément à la réglementation.
Le bureau du Comité populaire de la ville (Centre de service administratif public de la ville) ainsi que les agences, unités et localités chargés de renforcer l'inspection et la supervision de l'exécution des fonctions publiques; rectifier rapidement la situation de l'apparition de composantes supplémentaires de dossiers, de documents, d'exigences de confirmation ou de procédures de traitement en dehors des réglementations, améliorer la qualité du service aux personnes et aux entreprises dans la mise en œuvre des procédures administratives. Le Centre de service administratif public de la ville est responsable de guider, d'inciter, de suivre, de superviser, de synthétiser régulièrement les résultats de la mise en œuvre et de conseiller le Comité populaire de la ville pour qu'il dirige la levée des difficultés et des obstacles qui dépassent sa compétence.
