Le matin du 19 septembre, le président du Comité olympique vietnamien Nguyễn Văn Hùng et l'ambassadeur extraordinaire et plénipotentiaire du Vietnam au Japon Phạm Quang Hiệu ont rencontré et encouragé la délégation sportive vietnamienne participant aux ASIAD 20.
Rapportant aux dirigeants du Comité olympique vietnamien, le chef de délégation Nguyễn Hồng Minh a déclaré que les conditions de logement des équipes nationales étaient fondamentalement stables et que la santé des athlètes était assurée. La délégation a également maintenu des plans de soutien pour traiter les demandes survenant pendant la compétition.
L'organisation des ASIAD 20 sans village d'athlètes centralisé rend le travail de gestion plus complexe. Les membres sont déployés dans de nombreux endroits, notamment des yachts, des zones résidentielles de conteneurs et des hôtels. Selon M. Nguyen Hong Minh, la délégation a activement élaboré un plan pour assurer que la direction et le soutien aux équipes ne soient pas interrompus.
D'un point de vue professionnel, le président Nguyễn Văn Hùng a souligné que les équipes nationales doivent calculer le pic de forme et choisir en même temps une méthode de compétition adaptée à chaque athlète.
Il a souligné le rôle de l'entraîneur dans le suivi du processus de préparation, aidant les athlètes à maintenir le meilleur état tant sur le plan professionnel que psychologique. Le tir, l'athlétisme et le sepak takraw ont été mentionnés par M. Nguyễn Văn Hùng dans le groupe de sports susceptibles de rivaliser pour les résultats.
À cette occasion, le président du Comité olympique vietnamien, Nguyễn Văn Hùng, a également remis à la délégation sportive vietnamienne 100 millions de dongs.
Participant également à la rencontre, l'ambassadeur extraordinaire et plénipotentiaire du Vietnam au Japon, Pham Quang Hieu, a affirmé que l'ambassade se coordonnerait et soutiendrait la délégation sportive vietnamienne pendant la compétition.
À Aichi, où vivent et travaillent de nombreux Vietnamiens, l'ambassadeur a souhaité que les athlètes concourent dans un esprit sportif, montrant l'image d'un Vietnam uni, honnête et travailleur.
Les ASIAD 20 ont débuté le 19 septembre, avec la participation de la délégation sportive vietnamienne composée de 348 athlètes, participant à 33 sports.
