L'examen de fin d'études secondaires de cette année a lieu environ deux semaines plus tôt que l'année précédente. L'ampleur de l'examen de cette année est plus importante que les années précédentes avec 1,22 million de candidats inscrits à l'examen, environ 2 500 centres d'examen avec 50 000 salles d'examen et environ 200 000 personnes participant au service. Les chiffres ci-dessus montrent qu'il ne s'agit plus seulement d'une histoire du secteur de l'éducation, mais d'un problème de fonctionnement complexe impliquant de nombreux niveaux, de nombreux secteurs et de nombreuses situations imprévisibles.
En ce moment, les préparatifs sont mis en œuvre de manière urgente et synchrone dans de nombreuses localités. Non seulement en assurant les sujets d'examen, les salles d'examen ou le personnel de surveillance des examens, mais une série de scénarios de secours ont été élaborés très tôt: Réponse aux tempêtes et aux inondations, aux pannes de courant, aux inondations, aux embouteillages, aux incendies et aux explosions, aux incidents technologiques, en particulier, la prévention et la détection de la fraude à l'aide d'équipements de haute technologie.
Par exemple, Hanoï envisage un plan pour réduire l'impact des ouvrages en construction afin d'éviter les embouteillages pour les candidats. Hô Chi Minh-Ville élabore des scénarios de réponse aux inondations, aux fortes pluies et aux incidents technologiques. Hà Tĩnh forme à l'identification des dispositifs de fraude de haute technologie, tout en préparant des plans pour les conditions météorologiques extrêmes. Phú Thọ met en place des points de permanence interprovinciaux pour traiter les situations qui surviennent après la fusion des frontières. Nghệ An applique l'intelligence artificielle pour aider les élèves à réviser et à analyser leurs études...
Les préparatifs de l'examen dans les localités reflètent un changement important dans la pensée de gestion: au lieu de traiter les incidents, le secteur de l'éducation prend l'initiative d'identifier les risques pour les prévenir à l'avance. L'examen national n'est pas seulement considéré comme une activité professionnelle éducative, mais est abordé comme un système de gestion avec des exigences de prévision, de coordination et de contrôle des risques à un niveau élevé.
Ce changement découle également du fait que les risques pour un examen sont de plus en plus complexes qu'auparavant. Si, il y a de nombreuses années, les inquiétudes tournaient principalement autour du règlement des salles d'examen ou des erreurs de correction, aujourd'hui, la pression vient de nombreuses parties: les dispositifs de triche sont de plus en plus sophistiqués, les conditions météorologiques sont anormales, les infrastructures urbaines sont surchargées ou le risque de tricher avec l'art dans le contexte de la transformation numérique.
Dans ce contexte, l'accent mis continuellement par le ministère de l'Éducation et de la Formation sur l'esprit de préparation « tôt, à distance » n'est pas seulement une exigence professionnelle, mais aussi une nouvelle approche de la gestion de l'éducation. Un examen sûr ne dépend plus d'une réaction rapide après un incident, mais de la capacité de prévoir et de minimiser les risques dès le départ.
Le succès de l'examen est que des millions de candidats sont entrés dans la salle d'examen dans un état d'esprit stable, et que toutes les étapes se sont déroulées normalement. Mais derrière cette "normalité" se cache l'énorme quantité de travail de tout le système.
Lorsqu'un examen national est organisé avec une pensée de gestion des risques, c'est aussi un signe que le travail de gestion de l'éducation devient progressivement plus professionnel, plus proactif et plus adapté aux changements de plus en plus imprévisibles de la société moderne.